Срок годности справки 2-ндфл

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

• неуплаты алиментов;
• распределения имущественных благ при разводе;
• получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2021 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

• 2018 год;
• 2017 год;
• 2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

• три месяца;
• год;
• четыре месяца;
• полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

• предварительно явиться в банк для консультации;
• уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Сколько времени действует справка?

Каков срок годности документа, и за сколько времени его можно брать? Период, в течение которого справка сохраняет свою актуальность, регламентирован законодательными актами и определяется исходя из ситуации и места, куда её необходимо предоставить. Поскольку чаще всего бумагу запрашивают финансовые организации, рассмотрим ситуацию в данном аспекте.

Для потребительского кредита

В условиях банковского кредитования населения – предоставление такой справки является обязательным требованием компании, дающей заём. В этом случае время действия документа банки решают самостоятельно, что с юридической точки зрения вполне обоснованно. На практике для потребительского кредита справка действует в течение одного календарного месяца от даты, когда была подана заявка на получение денежных средств. При этом специалисты настаивают, что более «свежие» её сроки на порядок увеличивают шансы кандидата на положительное решение банка. Оптимальный вариант – идти в отделение сразу после её оформления.

Исходя из суммы кредитования, в ней должна быть информация о доходах претендента:

1. Если сумма долга менее 300 тысяч рублей – за предыдущие 4 месяца.
2. При миллионе – за 8 месяцев.
3. Свыше – за последние 12-24 месяца.

Для ипотеки

Поскольку данный вариант кредитования российских граждан априори классифицируется как один из самых долгосрочных и предполагает внушительные материальные вложения банка, он хочет быть уверен, что риски сведены к минимуму. Естественно, важнейшим гарантом финансовой стабильности человека являются его доходы. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки? Временной промежуток её актуальности варьируется в пределах 10-30 суток с момента выдачи. Такие рамки компании объясняют тем, что клиент может лишиться работы ещё на этапе действия документа, а банк об этом не проинформирует.

Порядок получения

Законом не предусмотрены нормы, регулирующие вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита. По сути, получая такую бумагу в бухгалтерии у работодателей, люди могут ее использовать спустя годы или месяцы. К примеру, в том случае, если в будущем сотруднику придется доказывать какие-то обстоятельства с фактами, которые связаны с финансовым состоянием и заработками, суду можно будет предоставить этот документ.

Подобные ситуации могут возникать при споре, связанном с разделом имущества, алиментными обязательствами, взысканием долгов и так далее. В это же время кредитные учреждения с налоговыми органами могут по своей инициативе устанавливать свои правила расчета периода действия справки о прибыли, которым человек вынужден подчиняться.

Как получить у работодателя

Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию

Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

Какая информация указывается в документе?

В уведомлении, подтверждающем заработную плату заёмщика, должна присутствовать следующая информация:

• Название организации;
• Личные сведения работника;
• Размер оклада (помесячно);
• Объём удержанных налоговых и социальных платежей.

Бумага оформляется в финансовом отделе предприятия. Согласно действующим законам документ подготавливается экономистом в течение трёх суток. Документ действителен при наличии печати фирмы и подписи собственника бизнеса. Время действия зависит от кредитной программы и объёма ссуды.

Внимательно осмотрите полученную документацию. В графе «налоговый агент» проставляется подпись главного бухгалтера (её делают синей ручкой), которая действительна при наличии расшифровки. Печать фирмы должна находиться на месте специальной отметки. Любые исправления и посторонние надписи делают уведомление недействительным.

Некоторые работодатели отказываются выдавать уведомление по форме банка, так как опасаются проверки со стороны ФНС. При выявлении значительных различий между официальными и неофициальными зарплатами, государственные органы инициируют судебное разбирательство. В этом случае директор компании станет фигурантом уголовного дела.

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.

Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

• для оформления и получения налогового вычета с государства;
• при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
• для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
• для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
• для оформления визы в Консульствах;
• для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

• фамилию, имя и отчество;
• налоговый номер;
• адрес прописки гражданина;
• сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
• вычеты и их количество;
• общую сумму доходов;
• сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

2-НДФЛ при трудоустройстве

Самостоятельно передать справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места очень выгодно самому работнику. Только на основании этого документа бухгалтерия новой компании может правильно начислить сумму предполагаемых пособий. Если расчет осуществляется на основании справки, минуя общие нормативные документы, окончательная сумма к выплате может быть значительно выше.

Если сотрудник попадает в категорию граждан, к которым применяется статья 218 Налогового Кодекса РФ, будущий работодатель имеет право требовать от потенциального сотрудника предоставить документ в обязательном порядке. Только в этом случае можно гарантировать правильность начисления детских и недетских вычетов от государства.

Согласно статье 218-ть, если сотрудник имеет годовой доход менее 350000 руб. и это отображено в соответствующем документе он может претендовать на начисление соответствующего пособия.

Сколько времени уйдёт на получение справки?

По закону бухгалтерский отдел предприятия или организации, где официально трудится человек, обязан изготовить документ и выдать его на руки заявителю в течение трёх рабочих дней. Как это происходит на практике? Сроки получения бланка определяются индивидуально и зависят от нескольких факторов:

• величины организации;
• уровня программного обеспечения;
• занятости руководителя – ведь после того, как бухгалтер заполнит бланк, его подписывает директор и проставляется печать предприятия.

Чтобы сделать официальный запрос на получение 2 НДФЛ, сотрудник должен написать письменное заявление с указанием места предоставления бумаги.

Сроки хранения налоговых документов: таблица

Списку документов налогового учета посвящен п. 4.3 Приказа № 236:

О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

• «Сколько хранить бухгалтерские документы с 2021 года»;
• «Сколько хранить документы по зарплате с 2021 года».

Порядок получения

Несколько слов о том, как получить изучаемую бумагу. При правильном подходе сделать это не составляет труда.

Пошаговая инструкция по личному заказу выписки о составе семьи выглядит следующим образом:

1. Подготовить пакет документов. Полный их перечень мы уже изучили.
2. Обратиться в выдающий справку орган. Куда именно идти, каждый решает самостоятельно.
3. Забрать готовую форму. Иногда ее приходится ждать несколько дней.

Ничего трудного или непонятного в этом нет. Платить за выдачу документа нет необходимости. Зачастую даже заявление писать не придется — достаточно сообщить, кем является заявитель, а затем попросить сотрудников регистрирующей организации выдать справку о составе семьи.

Обязательный медосмотр при приеме на работу

В статье 213 ТК РФ указано, что обязательный медосмотр при приеме на работу проводится для того, чтобы выявить профпригодность сотрудников и повысить профилактику профессиональных заболеваний. Лица моложе 18 лет должны неукоснительно подвергаться предварительному медицинскому освидетельствованию перед трудоустройством в любой организации или компании (ст. 69 и 266 ТК РФ).

В законодательстве указаны следующие виды деятельности, где требуется пройти медосмотр при приеме на работу:

• работы, которые производятся в тяжелых или опасных условиях}
• производство продуктовых товаров, предприятия общественного питания
• торговля}
• водопроводные сети, очистные сооружения и т.д.}
• медицинские и детские учреждения}
• работы вахтовым методом}
• деятельность на Крайнем Севере}
• водители всех видов транспорта, машинисты поездов и экипажи самолетов}
• спорт}
• таможенные органы}
• аварийно-спасательные службы}
• суды}
• общеобразовательные учреждения}
• общежития}
• прачечные}
• парикмахерские и косметологические салоны.

Перечень специальностей, для которых необходимо пройти медосмотр, приведен в статье 213 ТК РФ, и более подробно указан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

Обязательный медосмотр включает обследование у невропатолога, отоларинголога, хирурга, офтальмолога и гинеколога (для женщин), а также флюорографию и общий анализ мочи и крови. Руководители некоторых предприятий имеют право требовать от поликлиник, с которыми они заключают договор на проведение профессионального обследования, добавить в общий список и других врачей, например, специалистов по наркологическим или кожным заболеваниям и т.д. Список необходимых анализов также может быть расширен по запросу предприятия.

Для тех, кто устраивается на работу в государственные органы, необходимо пройти обследование только у двух врачей – нарколога и психиатра. Ограничение физических возможностей не рассматривается в качестве препятствий для работы в государственных органах, поэтому не требуется проходить освидетельствование у других медицинских специалистов.

Как банк проверяет документ?

Кредитный инспектор сверяет данные из реестра юридических лиц и предоставленные в справке сведения:

• Наименование организации.

• Адреса и телефоны внутри компании.
• ИНН.
• Юр. адрес.
• Проверяется наличие печати и подписей уполномоченных лиц — они тоже сверяются с данными из реестра юр.лиц.

Если в справке имеются сведения о резком увеличении или уменьшении заработной платы, кредитный инспектор передаст эти данные службе безопасности банка с просьбой уточнить причины данного изменения.

Далее сотрудник безопасности банка уточняет, действительно ли клиент оформлен в указанной организации, а также с какого периода и какую зарплату он получает. Он также имеет право обратиться в налоговую службу со специальным запросом, чтобы на 100% быть уверенным в честности заемщика. Он также может напрямую обратиться к бухгалтерии компании, чтобы уточнить размер заработной платы сотрудника, а также запросить копии ведомости начисления заработной платы за определенный период.

Подделывать справку совершенно точно не стоит.

Самый неблагоприятный сценарий возможен в том случае, если банк принял поддельную справку, выдал кредит, а затем каким-либо образом от третьих лиц узнал о подложном характере предоставленного документа.

Вероятность судебных разбирательств в таком случае очень высока, ведь банку был нанесен значительный ущерб. Организация может быть осуждена по ст. 176 УК РФ, заемщик — по ст. 165 УК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) Это быстро и бесплатно !

В данной статье разберемся, зачем нужнасправка 2 НДФЛ для ипотеки, за какой период Сбербанк требует ее подавать. Прежде чем выдать заемщику крупную сумму на ипотечный кредит, Сбербанк и любая другая финансовая организация обязана оценить платежеспособность клиента. Такие сведения должны быть оформлены документально.

Возникает вопрос о том, как отобразить источник постоянного дохода и доказать банку, что его будет достаточно для выплаты кредита. Нужно обратиться к менеджеру Сбербанка и запросить перечень необходимых документов. Среди них обязательно будет форма 2-НДФЛ.

Теперь следует разобраться: что такое справка 2-НДФЛ для ипотеки, за какой период Сбербанк требует этот документ и какой у него срок действия.