Инструкция по заполнению платежек при уплате налогов, пеней, штрафов, а также взносов во внебюджетные фонды

Способы получения квитанции

Постоянное совершенствование информационных технологий постоянно расширяет перечень способов, которые могут быть использованы, чтобы проверить наличие штрафов ГИБДД и, при положительном ответе на этот вопрос, распечатать квитанцию для оплаты. Наиболее популярными вариантами, позволяющим узнать наличие задолженности перед бюджетом по номеру постановления или регистрационным документам на авто, выступают два: первый предполагает использование портала Госуслуги, а второй – официального сайта ГИБДД.

Фото №1. Сервис проверки и оплаты штрафов ГИБДД на официальном сайте ведомства

Где можно распечатать квитанцию для оплаты штрафа ГИБДД

При выявлении задолженности следующим шагом представителя юридического лица выступает поиск ответа на вопрос, как распечатать чек или квитанцию для оплаты штрафа. Это может быть сделано одним из следующих способов:

• при личном посещении сотрудником компании отделения ГИБДД. Для получения нужно информации и документа для оплаты с расчетного счета организации потребуется предъявить документы о регистрации и праве собственности на автомобиль;
• на официальном сайте дорожной инспекции, воспользовавшись специально размещенным там сервисом;
• на портале Госуслуги, функциональные возможности которого также предоставляют возможность для распечатки квитанции;

Фото №2. Сервис проверки и оплаты штрафных санкций ГИБДД портала Госуслуги

на многочисленных онлайн-сервисах, которые предлагают пользователю заполнить квитанцию для последующей оплаты.

Необходимые данные

Практически все перечисленные выше способы, применяемые для проверки наличия штрафов ГИБДД, могут быть использованы и при получении данных, которые требуются для заполнения квитанции для оплаты. Речь в подобной ситуации идет об официальном сайте ГИБДД, портале Госуслуги и различных специализированных онлайн-сервисах.

Не стоит забывать и о таком способе получения нужных сведений, как личное посещение водителем или представителем организации отделения ГИБДД. В этом случае можно заодно узнать, как выглядит квитанция или взять заполненную форму документа в качестве образца.

Как распечатать квитанцию

Стандартная процедура распечатки квитанции на оплату штрафа ГИБДД выглядит как последовательное осуществление таких действий:

• авторизация на сайте;
• активизация сервиса проверки наличия задолженности по штрафам ГИБДД;
• выбор варианта поиска нужно информации – по номеру постановления или по данным о транспортном средстве;
• после вывода запрошенных сведений – переход к дополнительному сервису, который называется «Адреса и квитанции» или схожим образом;
• заполнение открывшейся формы;
• распечатка созданной путем выполнения описанных мероприятий квитанции.

Фото №3. Два варианта проверки и оплаты штрафов ГИБДД – по данным о ТС или водителе и по номеру квитанции

Для успешного осуществления процедуры необходимо иметь компьютер, принтер и доступ к интернету. В случае посещения подразделения ГИБДД все описанные действия выполняются сотрудником дорожной инспекции, а от водителя или представителя организации, владеющей транспортным средством, требуется только подтвердить право собственности на автомобиль.

На сайте ГИБДД

Приведенный выше порядок действий при использовании официального сайта ГИБДД остается неизменным

Важно отметить, что портал дорожной инспекции постоянно совершенствуется и дорабатывается, поэтому названия некоторых разделов сайта могут с течением времени несколько видоизменяться

Можно ли получить постановление онлайн

В сегодняшних условиях большая часть водителей и организаций, имеющих на своем балансе транспортные средства, используют для получения информации о штрафах ГИБДД и номере постановления о вынесенных наказаниях по интернету в режиме онлайн. Это объясняется наличием и доступностью различных сервисов, работа с которыми очень удобная и требует минимума времени. Однако, для получения копии документа потребуется личный визит в отделение дорожной инспекции.

Значение поля 108 при налоговых платежах

Значение поля 108 зависит от основания платежа. Если погашается текущая задолженность по налогам (страховым сборам) или речь идет о добровольной уплате недоимки, в поле 108 платежного поручения следует поставить значение 0. В этом случае основание платежа (ТП или ЗД) указывается в поле 106.

О том, какие изменения в реквизитах платежного поручения на уплату налогов произошли в 2021 году, в том числе в поле 106, мы рассказали здесь. Кроме того изменились реквизиты Казначеств: № счета, наименование банка, а в поле 15 теперь нужно указывать номер банковского счета, который входит в состав ЕКС. Эти изменения действуют с 01.05.2021 года. Период с 01.01.2021 по 30.04.2021 — переходный, т.е. банки будут принимать платежки как со старыми, так и с новыми реквизитами.

Но в некоторых случаях при перечислении денег в бюджет поле 108 следует заполнить, указав в нем номер документа – основания платежа. Для этого необходимо наличие документа, который обязывает налогоплательщика погасить задолженность на основании вынесенных решений налоговых или судебных органов. Номеру документа должен соответствовать один из следующих кодов, проставленных в поле 106:

1. ТР. Означает выставленное требование налоговых органов. При обнаружении недоимки инспекция вправе прислать налогоплательщику документ с указанием вида налога или страхового взноса и суммы на перечисление. Срок погашения задолженности указывается в требовании.
2. РС. Погашение задолженности в рассрочку. В соответствии с п. 3 ст. 61 НК РФ налогоплательщики, не имеющие возможность погасить задолженность перед бюджетом вовремя, могут получить рассрочку. Налоговый орган может выдать разрешение, позволяющее вносить требуемый платеж равномерно в течение года. Но для этого необходимо привести веские основания (ущерб, полученный в результате стихийного бедствия, сезонный характер работ) с подтверждающими документами. Кроме того, придется оплатить проценты на сумму задолженности, не погашенной в установленный срок (п. 2 ст. 61 НК РФ).

О нюансах получения рассрочки читайте здесь.

1. ОТ. Номер решения об отсрочке текущего платежа, принятого налоговым органом. В некоторых обстоятельствах субъекты не имеют возможности уплатить сумму начисленного налога полностью в срок. В таком случае можно обратиться в инспекцию с заявлением об отсрочке платежа. Налоговые органы обязаны принять соответствующее решение не позднее 30 дней.
2. РТ. Указывается номер принятого налоговиками решения о реструктуризации. В случае невозможности погашения организацией задолженности по налогам и пеням она может воспользоваться льготными условиями в соответствии с принятым графиком погашения долговых обязательств.
3. ПБ. Номер дела по вынесенному арбитражным судом решению. Иногда между налогоплательщиками и контролирующими органами возникают споры по поводу правильности начисления и полноты уплаты бюджетных обязательств. Если арбитражный суд согласится с требованиями налоговиков, плательщику придется перечислить недостающие суммы по налогам на основании решения, вынесенного арбитражным судом.
4. ПР. Используется номер решения о приостановлении взыскания при погашении плательщиком этой задолженности.
5. АП. Подразумевается номер акта выездной или камеральной проверки, в результате которой произошло доначисление налогов, пеней и штрафов.
6. АР. Оплата по номеру исполнительного документа, выданного в результате возбужденного дела.

С 2015 года в поле 108 указываются также номера следующих документов, на основании которых совершается платеж:

1. ИН. Номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита — еще одного способа изменения установленного срока уплаты по налогам. Помимо отсрочки исполнения платежа, он несет в себе некоторые признаки бюджетного кредитования с последующей уплатой начисленных процентов и основной суммы долга. Период пользования средствами может достигать 10 лет. Часто применяется при начислении налога на прибыль.
2. ТЛ. Проставляется номер определения арбитражного суда, удовлетворяющего заявление о погашении требований к должнику.

Проверьте, правильно ли вы заполнили платежное поручение на уплату налогов. Для этого воспользуйтесь советами от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Обязательные реквизиты

В правом верхнем углу всегда указывается один и тот же номер формы бланка — 0401060. Далее прописывается порядковый номер документа. Он присваивается банком, состоит из 6 цифр. Идентификация осуществляется по последним трем цифрам.

Дата проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если документ отправляется через интернет-банкинг, то система присваивает нужный формат самостоятельно

Если документ оформляется на бумажном носителе, то важно не перепутать первые два показателя

Вид платежа прописывается в виде кода, утвержденного банком. Сумма прописью указывается только в бумажных платежках. Отдельно дублируется эта же информация цифрами. Рубли от мелочи отделяются знаком («­»). Если сумма указана без копеек, то можно поставить знак «=» (7575=).

В поле «Плательщик» юридическое лицо указывает свое сокращенное наименование. Если платеж отправляется за границу, то дополнительно прописывается адрес места нахождения. ИП, физлица указывают свои Ф.И.О. (полностью) и правовой статус. В случае с международным платежом дополнительно указывается адрес места жительства. Платеж может быть проведен без открытия счета. В таком случае в документе прописывается наименование банка и информация о плательщике: его Ф.И.О., ИНН, адрес. Счет плательщика должен состоять из 20 цифр.

В документе прописывается наименование банка отправителя и получателя, его адрес, БИК, номера корсчетов, сокращенное наименование получателя. Если перевод осуществляется через счет, открытый в другой финансовой организации, то дополнительно указывается номер счета клиента.

В поле «Вид операции» прописывается код платежки, в «Назначении платежа» – за что именно осуществляется оплата. Если речь идет о бюджетных платежах, то информация из этого поля должна дополнять «Основание платежа» (106). Пени и штрафы проплачиваются с уникальным кодом, а товары и услуги – без него. После заполнения всех полей ставится печать и подпись ответственного лица банка.

Это стандартные реквизиты, которые должны присутствовать в любом платежном документе. Теперь рассмотрим дополнительные поля, которые заполняются при перечислении налогов.

Поле 106 в платежном поручении

В Приказе №107н утверждено, как правильно заполнить поле 106 в платежке по требованию налоговой в 2021 году — графа предназначена для указания основания платежа. Вне зависимости от того, как формируется документ на оплату (в ручном режиме или в программе), числовые и буквенные значения в его полях должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

С 01.01.2021 внесены изменения в Приказ Минфина №107н, определяющий правила оформления платежных поручений для владельцев банковских счетов

Изменения, связанные с переходом ФНС на казначейское обслуживание, коснулись правил заполнения отдельных реквизитов: особое внимание уделяется заполнению полей 106 и 107

Зачем нужен

Необходимость использования данного документа установлена в официальных документах Банка России. А конкретно от постановления №383П, принятого 19.06.12. Заполнение поля 106 в платежном поручении осуществляется исходя из причины, на основании которой проводится использование денежных средств. Вписывать соответствующие значения в данную графу нужно, если:

1. Осуществляется перечисление уплаты налогов либо сборов, к которым также относятся штрафы, а также пени.
2. Совершаются платежи, имеющие связь с проведением внешнеэкономической деятельности, к примеру, таможенные сборы либо пошлины.

Платежное поручение необходимо составлять правильно

Указание точной даты

В текущих платежках указывается дата подписания декларации представителем ФНС. В случае погашения задолженности без уведомления в этом поле проставляется «0». Если оплата осуществляется по требованию ФНС, то следует указать дату акта или квитанции.

Если имеет место оплата отсроченной, реструктурированной, приостановленной задолженности, осуществляемая по результатам проверок, по данным исполнительных документов, в данное поле заносится информация в зависимости от вынесенного решения:

• рассрочка – РС;
• отсрочка – ОС;
• реструктуризация – РТ;
• приостановление взыскания – ПР;
• акт проверки – АП;
• решение арбитражного суда о введении внешнего управления – ВУ;
• возбуждение исполнительного производства – АР.

Такие ситуации обычно сопряжены с полем 106, где уже указано одно из следующих значений:

• ТР – требование об оплате, заявленное ФНС.
• РС – дата рассрочки по налоговым платежам в соответствии с графиком.
• ОТ – день, когда истекает отсроченный платёж.
• РТ – дата взносов по графику реструктуризации долга.
• ИН – срок погашения налогового кредита.
• ПР – истекающий срок приостановленного взыскания.

В случае осуществления таможенных переводов поле 108 может принимать числовые значения при указании в поле 106 следующих оснований платежа:

1. ДЕ или КТ. Прописываются последние 7 цифр таможенной декларации.
2. ПО. Указывается существующий номер таможенного приходного ордера.
3. ИД. Прописывается номер исполнительного документа, служащего основанием для оплаты.
4. ТУ. Применяется, если уплата таможенных платежей производится по выставленному требованию.
5. ИН. Указывается номер инкассационного документа.
6. БД. Номер документа, созданного бухгалтерией органов таможни.
7. КП. Прописывается номер действующего соглашения между крупными налогоплательщиками при уплате централизованных платежей.

Заполнение поля 108 числами, указывающими на номера документов, на основе которых совершается платеж, возможно только при наличии некоторых статусов в поле 101 платежки.

О статусах плательщика в платежке читайте в этом материале.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Знак номера (№) в поле 108 не указывается. Поле 109 «Дата документа» заполняется при формировании платежных поручений для перечисления налогов в бюджеты всех уровней

При этом нужно руководствоваться Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н

Поле 109 «Дата документа» заполняется при формировании платежных поручений для перечисления налогов в бюджеты всех уровней. При этом нужно руководствоваться Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Для чего необходимо указывать вид платежа

Так в чем же заключается предназначение такого реквизита, как «Вид платежа», в платежках? Данный реквизит обозначает то, каким образом кредитно-финансовая организация должна осуществить транзакцию.

Выделяют традиционные способы проведения платежей — по почте, телеграфом, а также инновационные, прежде всего предполагающие задействование инфраструктуры системы банковских электронных срочных платежей (БЭСП). Во втором случае платежи всегда классифицируются как срочные (п. 1.3 гл. 1 указания ЦБ РФ от 25.04.2007 № 1822-У).

В п. 3.12 гл. 3 положения № 384-П указано, что срочный перевод может осуществляться, во-первых, при задействовании электронных каналов и при составлении электронных платежных поручений, а во-вторых — в соответствующем документе реквизит «Вид платежа» должен быть зафиксирован в значении «срочно».

В свою очередь, если банк реализует несрочный перевод, в частности, при задействовании телеграфа, почтовых отправлений, то в распоряжениях в реквизите «Вид платежа» ничего не должно указываться (п. 3.14 гл. 3 положения № 384-П). При этом документ при несрочной транзакции может составляться как в бумажном, так и в электронном виде.

Рассматриваемый реквизит имеет значение также и при осуществлении процедуры контроля достаточности финансовых средств, предусмотренного указаниями ЦБ РФ № 1822-У и регулируемого положением № 384-П. Так, в соответствии с п. 4.5.1 гл. 4 положения № 384-П, данная процедура в режиме поступления осуществляется по каждому документу, для которого в электронном сообщении зафиксированы признак проведения соответствующего контроля либо значение «срочно» в рассматриваемом реквизите.

В соответствии с п. 4.5.2 гл. 4 положения № 384-П такие контрольные мероприятия проводятся в дискретном режиме в отдельные периоды в течение дня по всем распоряжениям, для которых в электронных сообщениях зафиксирован признак проведения соответствующего контроля либо, как и в первом случае, установлено значение «срочно» в реквизите «Вид платежа».

Важно не путать рассматриваемый реквизит с тем, который соответствует номеру 18 в структуре платежного поручения — «Вид операции» — и может быть представлен в значениях:

• 01 — для платежных поручений;
• 06 — для инкассовых поручений;
• 02 — для платежных требований.

Реквизит «Вид операции» должен соответствовать ПБУ Банка России либо правилам бухучета в конкретных банках, осуществляющих деятельность в Российской Федерации.

О том, какова форма платежного поручения и его основные реквизиты, читайте в статье «Основные поля платежного поручения в 2020-2021 годах (образец)».

Как правильно заполнить поле 109 платежного поручения

Поле 109 состоит из 10 знаков, где 8 знаков это цифры и 2 знака препинания. Первые две цифры это дата по календарю, вторые две цифры – это месяц по календарю, третьи две – календарный год.

Какую именно дату необходимо поставить в 109 поле зависит от вида бюджетного платежа, и за какой период перечисляются денежные средства, и данное поле напрямую связано в поле 106.

Заполнение даты в поле 109 выполняется по следующим правилам:

• Если в поле 106 «ТП», значит, в поле 109 проставляется «0»;
• Если в поле 106 указано «ЗД», тогда в поле 109 проставляется «0»;
• Если в поле 106 указано «ТР», тогда в поле 109 проставляется дата требования, выписанное налоговиками;
• Если в поле 106 указано «РС», тогда в поле 109 проставляется дата, когда налоговики приняли решение о предоставляемой рассрочке;
• Если в поле 106 указано «ПБ», тогда в поле 109 проставляется дата решения арбитража начать процесс банкротства;
• И т.д.

Часто задаваемые вопросы

Что делать если нет ИНН?

При отсутствии ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию для получения документа. Первичное свидетельство выдается бесплатно, повторное 300 рублей (исключение – замена свидетельства при смене фамилии). Также можно распечатать ИНН из личного кабинета на сайте ФНС:

• Авторизуйтесь в личном кабинете с помощью учетной записи Госуслуги (ЕСИА);
• Создайте бесплатную электронную подпись в окне редактирования профиля (кликните по ФИО в верхней части экрана). Генерация занимает от 30 минут до суток;
• Перейдите в блок «Жизненные ситуации» и подайте электронное заявление о постановке на налоговый учет, подписав его созданной ранее электронной подписью;
• Зайдите в личный кабинет через несколько часов и скачайте в блоке «Сообщения» готовый документ.

Полученный ИНН подписан электронной подписью Федеральной налоговой службы, по юридической силе он идентичен обычному ИНН на бланке государственного образца.

Также можно получить ИНН в ближайшем многофункциональном центре (МФЦ). Обратитесь туда с паспортом, подайте заявление и получите ИНН через несколько рабочих дней (до пяти дней уходит на изготовление документа, еще 2-3 дня занимают доставка ИНН в МФЦ).

Что делать если нет ИНН для получения посылки

При получении посылок из-за границы некоторые транспортные компании требуют предоставить ИНН – это требование Федеральной таможенной службы. Получить ИНН при его отсутствии можно в ближайшем отделении Федеральной налоговой службы, обратившись туда с паспортом. Также ИНН выдается в МФЦ. Сроки готовности документа в обоих случаях – пять рабочих дней. При получении ИНН через МФЦ добавляются еще 2-3 рабочих дня на доставку.

Если нужен не сам документ, а номер, узнайте его в личном кабинете для физических лиц на сайте налоговой инспекции, авторизовавшись через Госуслуги (ЕСИА). Там же можно распечатать электронную копию ИНН, воспользовавшись электронной услугой постановки на налоговый учет.

Где нужно делать ИНН?

Изготовлением ИНН занимается Федеральная налоговая служба. Он выдается на бланке государственного образца с защитной голографической наклейкой, подписью ответственного сотрудника и печатью ФНС. Сроки готовности документа – пять рабочих дней, для подачи заявления и получения готового ИНН потребуется паспорт.

Вместо ФНС можно обратиться в МФЦ, взяв с собой паспорт. Документ готовится в течение пяти рабочих дней, еще 2-3 дня уходят на его доставку в МФЦ. Также можно получить ИНН в электронном виде, воспользовавшись электронной формой постановки на учет в личном кабинете для физических лиц на сайте Федеральной налоговой службы.

Что такое ИНН?

ИНН – свидетельство о постановке налогоплательщика на налоговый учет. Документ представляет собой бланк размером с лист формата А4, на нем размещаются следующие реквизиты – ФИО, дата рождения, место рождения и пол налогоплательщика, дата постановки на учет, номер инспекции, номер ИНН, серия и номер бланка. ИНН физического лица состоит из 12 цифр, юридического лица – из 10 цифр

Обратите внимание – ИНН не подтверждает личность налогоплательщика, также по нему невозможно оценить доход человека или узнать реквизиты других документов.

Как узнать, есть ли у меня ИНН?

Первый способ – воспользуйтесь сервисом «Узнать ИНН» на сайте Федеральной налоговой службы. Введите в форму паспортные данные, дату и место рождения, отправьте запрос и получите ответ через несколько секунд. Если результата нет, а сведения указаны правильно, получите ИНН в отделении Федеральной налоговой службы или в МФЦ.

Второй способ – обратиться с паспортом в отделение ФНС, в отдел по работе с физическими лицами. Попросите специалиста налоговой службы узнать, поставлены ли вы на учет. Здесь же можно встать на налоговый учет и получить свидетельство о присвоении ИНН.

Как получить бланк ИНН если есть номер?

Если номер уже есть, значит, вы получали ИНН ранее. Не можете найти документ – обратитесь в отделение Федеральной налоговой службы для получения дубликата. Срок готовности – пять рабочих дней, размер госпошлины за повторную выдачу – 300 рублей. Также можно получить копию ИНН в личном кабинете для физических лиц на сайте ФНС – получите бесплатную электронную подпись прямо в личном кабинете, подайте там же заявление о постановке на учет (даже если у вас уже есть ИНН), скачайте в течение рабочего дня электронную версию ИНН. Электронная версия обладает такой же юридической силой, как и документ на бланке государственного образца.

Что такое индекс документа

Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.

На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.

Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.

• Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
• Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
• Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.