Сколько стоит онлайн-касса для ип и ооо

Можно ли торговать без кассового аппарата

Для предприятий, работающих на разных налоговых системах, предусмотрены разные условия осуществления расчетов с покупателями через аппарат онлайн-кассы. Это сделано для того, чтобы государства и представители бизнеса вынесли из этого максимальную выгоду. Существует 4 основных системы налогообложения, на которых работают торговые предприятия:

• Индивидуальный предприниматель (ИП);
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
• Общая система налогообложения (ОСН)
• Упрощенная система налогообложения (УСН).

Для ИП предусмотрен еще патент, который представляет собой разрешение на деятельность в определенной сфере малого бизнеса. Патент допускается при оформлении предприятия розничного направления деятельности. Насколько выгодна представленная система оценивают на официальном сайте налоговой службы. Там есть специальный онлайн-калькулятор, на котором считают расходы на налоговые сборы. Работающая онлайн-касса для продуктов при такой системе налогообложения – обязательна.

Представители ЕНВД составляли в торговой сфере единственное исключение, но только до 2018 года. Пока им разрешено воздержаться от использования онлайн-ККТ. Причинами отказа от подобной техники может быть работа предприятия на местности, где невозможно подключиться к Интернету или подключение устройства является технически невозможным. В таком случае представители предприятия вынуждены самостоятельно относить отчеты в налоговые органы для последующей проверки.

Подключать онлайн-кассы учреждения на ЕНВД и ПСН (патентная система) обязали в 2018 году, когда начался второй этап реализации закона. Исключение составили индивидуальные предприниматели без наемного персонала. Перед окончательным принятием обязательств по установке онлайн-ККТ подобным учреждениям нужно было предоставлять покупателю обычный чек, свидетельствующий о факте совершения товарно-денежных отношений между продавцом и покупателем.

При системе ЕНВД в торговле нужна ли касса зависит от расположения предприятия и возможности подключения такого оборудования. В некоторых случаях до 1 июля 2019 года такие учреждения могут использовать ККМ старого образца.

Чем отличаются онлайн-кассы от обычной ККТ

Оборудование онлайн-касс нужно для усиления контроля над бизнесом розничной торговли со стороны государства, а также облечения для предприятий сдачи отчетности.

Если раньше касса выдавала чеки покупателю, то сейчас она представляет собой сложное устройство, имеющее следующие отличия:

Современные онлайн-кассы оборудование сетевым интерфейсом RJ-45 для подключения кабеля типа «витая пара». Через него устройство соединяется с интернетом. Также имеется возможность подключения по Wi-Fi, 3G и так далее. Благодаря этому, касса может работать в любую минуту без остановок.

Фискальные регистратор и накопитель регистрирует операции, вносимые в онлайн-кассу, и отправляет ОФД. Подключение к облачным сервисам дает возможность работать с удаленной торговой базой, находящейся в Интернете в закрытом доступе. Это позволяет реализовывать рабочий процесс в любом месте.

Как правильно выбрать онлайн кассу для розничной торговли

Розничная торговля подразумевает большое количество проводимых операций в день, которое зависит от специфики магазина. Поэтому для успешной работы торговой точки требуется наличие соответствующих кассовых аппаратов, способных выдать требуемое количество чеков и оперативно проводить любые операции. Основными требованиями в этом случае являются:

• Наличие большого экрана
• Быстрый и емкий принтер чеков
• Встроенный модем
• Защита клавиатуры от влажности
• Поддержка внешних устройств, прежде всего — сканера штрих-кодов и эквайринга
• Наличие дополнительных программ и совместимость с 1С
• Поддержка ЕГАИС (для продажи алкоголя) и работы с маркированной продукцией

Руководителям розничных организаций стоит внимательно отнестись к выбору кассового аппарата. Необходимо учитывать не только требования компании, но и условия, которые диктует поток обслуживаемых клиентов.

Какой аппарат выбрать для УСН

Основной функционал кассовой техники не зависит от того, какая используется система налогообложения. Поэтому если вы сомневаетесь в том, какой аппарат выбрать для УСН, стоит отталкиваться от того, какой деятельностью занимается организация. Общие требования будут теми же, что и для остальных схем налогообложения

Также важно наличие в кассовом ПО поддержки работы на обоих вариантах УСН — как 6%, так и 15%

Стоит привести простой пример: цветочная компания хочет приобрести онлайн-кассу. В этом случае отличным вариантом станет простая касса, работающая от аккумулятора и имеющая доступ в интернет. Касса может быть как стационарной так и мобильной, это может быть автономное устройство или смарт-терминал. Сканер штрих-кодов для нее не обязателен, но желательна поддержка эквайринга.

Какая онлайн-касса лучше для торговли

Для предпринимателя или целого учреждения важным вопросом является приобретение торгового оборудования. Онлайн-кассе обязательно нужно соответствовать текущим нормам закона 54-ФЗ. Покупать такую продукцию следует в проверенных торговых точках и только надежного бренда.

Популярными производителями онлайн-касс для торговли являются следующие:

• Эвотол;
• Штрих М;
• Атол;
• Меркурий.

Они выпускают продукцию, предназначенную для разного уровня предприятий. К примеру, производитель «Эвотол» выпускает качественные смарт-терминалы. Они представляют собой комплект программно-технических средств, предусмотренных для работы на больших предприятиях. Штрих М производит широкую линейку онлайн-ККМ (контрольно-кассовых машин). Это позволяет приобрести подходящее устройство этого бренда для разного уровня учреждения. Такой же политики придерживается компания «Атол».

Производитель Меркурий выпускает онлайн-кассы, подходящие в большинстве случаев для малых и средних предприятий. Качество техники и стандарт работы всех представленных брендов точно соответствуют текущим нормам законодательства. Чтобы выбрать лучшую онлайн-кассу именно для конкретной компании, нужно изучить специфику ее работы, узнать количество покупок в единицу времени и количество сотрудников в штате. Средняя стоимость аппаратов составляет от 6 до 75 тыс. рублей.

Следует удостоверится, что в поставку с такой продукцией входит разрешительная документация и элементы, входящие в комплект. Нужную документацию всегда можно предъявить проверяющим службам для обеспечения отсутствия у них претензий к учреждению. Благодаря такому подходу, предприниматель способен сохранить не только свое время, но и финансовые активы.

Статья была полезна?

ДаНет

Предыдущая
По виду деятельностиОнлайн-кассы в общественном транспорте
Следующая
По виду деятельностиОнлайн-касса для самозанятых граждан

Плюсы использования онлайн-кассы для розничной торговли

Одна из задач нового закона — повысить прозрачность торговли, как для покупателя, так и для контролирующих органов. Государство предполагает, что наличие ККТ нового образца усложнит продажу товаров «мимо кассы» и сократит незаконный оборот различной продукции, например, алкоголя. Также стоит отметить, что установка кассы позволит:

• Уменьшить размер бюрократии при регистрации кассы и работе с ней
• Повысить эффективность товарооборота
• Более эффективно решать вопросы с покупателем (например, оформлять обмен или возврат)

Один из ключевых элементов новой кассы — фискальный накопитель. Это устройство заменяет старую ЭКЛЗ, оно предназначено для хранения и передачи в налоговую службу данных о транзакциях по кассе. Аппарат теперь должен быть подключен к интернету для отправки данных в режиме онлайн. Между кассой и налоговой теперь стоит посредник — оператор фискальных данных. Он обрабатывает и пересылает поступающую из устройств информацию, а также формирует чеки.

Чтобы зарегистрировать кассу, теперь не нужно идти в отделение налоговой лично. Весь процесс можно произвести в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись — заказать ее можно в любом удостоверяющем центре. Договор с центром технического обслуживания теперь не обязателен — вместо этого нужно подключить кассу к ОФД.

Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности

Любой ИП или юридическое лицо, который работает в розничной торговле или сфере услуг, должен использовать кассовую технику. Подобрать ККТ они должны по своему виду деятельности, чтобы решение полностью удовлетворяло нужды бизнеса. Ниже представлено несколько вариантов различных по деятельности компаний и их требований к кассовым аппаратам.

Стоимость касс в зависимости от формата и функционала составляет от 12 000 до 250 000 рублей

Именно поэтому важно правильно подбирать аппарат для определенного вида деятельности организации. В противном случае вы рискуете переплатить за дорогой аппарат, когда в этом совершенно нет необходимости

Виды онлайн-касс

Сейчас существует огромное количество различных кассовых аппаратов, предлагаемых современным рынком. Они различаются по устройству, способу подключения к сети и поддерживаемыми устройствами. Все устройства можно разделить на три основные группы:

Первая группа является самой дешевой, так как у таких аппаратов нет никаких дополнительных опций и возможностей. Вторая, как можно сделать вывод, самая дорогая из представленных, потому что имеет самый большой функционал. В третью группу входят как дешевые, так и дорогие устройства, которые отличаются доступными функциями.

ИП для работы с онлайн-кассой должен купить фискальный накопитель и не только

Чтобы использовать онлайн-кассу, понадобится фискальный накопитель, сам кассовый аппарат и дополнительное оборудование.

Фискальный накопитель (с учётом вида бизнеса)

• на 15 месяцев — от 8500 ₽;
• на 36 месяцев — от 12 500 ₽.

Кассовый аппарат (на выбор)

• кнопочная касса — от 4000 ₽;
• смарт-терминал — от 8500 ₽;
• POS-система — от 45 000 ₽;
• фискальный регистратор — от 20 000 ₽, к нему требуется компьютер или ноутбук и другие дополнительные устройства.

Дополнительное оборудование (по необходимости)

• сканер штрих-кодов — от 2100 ₽;
• электронные весы — от 3000 ₽;
• денежный ящик — от 1900 ₽;
• ридер дисконтных карт — от 2300 ₽;
• детекторы купюр — от 5900 ₽;
• терминал эквайринга — от 0 ₽, если брать в пользование у банка, и от 3500 ₽, если покупать в собственность.

Каждому предпринимателю приходится выбирать оптимальные варианты по каждой из трёх позиций. Нельзя работать без фискального накопителя или кассового аппарата, а также не обойтись без дополнительного оборудования, если оно не идёт в комплекте с кассой.

Как сэкономить при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ)

1. Правильно выбрать фискальный накопитель по сроку действия и корректно поставить его на учёт, иначе придётся заменять.
2. Найти оптимальную модель кассового аппарата без переплат за ненужные функции и параметры.
3. Выбрать только самые необходимые дополнительные устройства, чтобы не купить лишнего.

Инструкция для ИП: как выбрать онлайн-кассу и не переплатить

Читать по теме

В каких случаях можно торговать без онлайн-касс

Некоторые организации и ИП были освобождены от обязательной установки контрольно-кассового аппарата. В этот список вошли:

• Газетные киоски (с долей печатных изданий в обороте более 50%)
• Организации, торгующие ценными бумагами
• Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
• Продавцы на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и т. п.)
• Продавцы почтовых марок
• Сезонные овощные, фруктовые и бахчевые развалы
• Продавцы мороженого
• Продавцы масла, керосина и безалкогольных напитков в розлив (в том числе молока и кваса из цистерн)
• Аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности
• Люди, торгующие различной продукцией в разнос (например, в поездах)
• Продавцы товаров народного промысла и художественной продукции собственного изготовления
• Продавцы религиозной продукции

Также не обязаны приобретать онлайн-кассу люди, зарегистрированные как самозанятые, и организации в труднодоступных местностях, где доступа в интернет до сих пор нет. В регионах с нестабильных интернетом обязанность по установке кассы сохраняется, но ее можно использовать без фискального накопителя и подключения к ОФД.

Нужны ли онлайн-кассы для продуктовых магазинов?

Продуктовые магазины, даже небольшие, также обязаны перейти на онлайн-кассы. Это требование касается, в том числе, магазинов у дома или в сельской местности. Если организация не попадает под исключения, то она обязана установить на торговой точке кассовый аппарат с ФН и подключить его к интернету

Здесь важно правильно выбрать кассовый аппарат с оптимальным соотношением цены и функционала. Если ассортимент магазина невелик, а покупатели расплачиваются преимущественно наличными, то вам будет достаточно простой кнопочной кассы

При более обширной номенклатуре и наличии безналичной оплаты стоит перейти на смарт-терминал или подключенный к компьютеру фискальный регистратор. Если среди товаров есть пиво или другой алкоголь, то вам потребуется касса с поддержкой ЕГАИС, а если есть табак — касса с поддержкой маркировки.

Кто может торговать без кассового аппарата

В розничной торговле наибольшей популярностью пользуются следующие сферы:

• торговля обоями;
• продуктовые магазины;
• киоски;
• супермаркеты;
• цветочные магазины.

Супермаркеты, магазины (цветочные, продуктовые) обязаны использовать онлайн-кассы при осуществлении товарно-денежных отношений с покупателями. Устройства должны работать уже с 1 июля 2018 года для представителей ЕНВД (организации, предприниматели с наемным персоналом). Для ПСН система должна быть внедрена уже 1 июля 2019 года. При ОСН и УСН онлайн-кассы должны работать уже сейчас. Сроки перехода на такое оборудование составляли до 1 июля 2017 года и 31 марта 2017 года при розничной продаже алкогольных напитков.

С точки зрения закона, наличие онлайн-кассы для торговли обоями является обязательным фактором работы предприятия в правовом поле. Определенный вид устройства подбирается в соответствие с уровнем предприятия, объемом торговли и штатом сотрудников. Оборудование обязательно иметь индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

В случае полного соблюдения этих условий учреждение может не выдавать покупателю чек. В качестве альтернативы и с целью покупателя защитить свои покупки продавец выдает товарный чек, напечатанный, к примеру, на чековом принтере, или бланк строгой отчетности. Если покупка осуществляется через терминал эквайринга, покупатель получает чек, напечатанный этим терминалом.

Главное условие для предпринимателей всех описанных налоговых систем, при котором можно не использовать онлайн-ККТ, — это отсутствие наемных работников. Если ИП осуществляет свою деятельность при возможной аренде помещения (киоска, вагона) самостоятельно, чеки покупателям он может выдавать с помощью классической контрольно-кассовой машиной. Однако это не освобождает его от необходимости отчитываться перед государством.

Условие меняется после того, как предприниматель подписал трудовой договор с первым наемным работником. С этого момента у него есть 1 месяц, чтобы подобрать подходящее оборудование, приобрести его, заключить нужные договора с ответственными службами и внедрить на свое предприятие. В таком случае учреждение избавлено от возможных претензий проверяющих органов.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

При выборе онлайн-кассы необходимо обращать внимание на технические характеристики и доступный функционал устройства

Важно подобрать вариант, который будет лучше всего соответствовать требованиям вашего бизнеса. Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики

Рассмотрим их подробнее

Обратите внимание на тип кассы, формат исполнения (стационарный или мобильный), параметры принтера чеков, способы подключения к интернету и внешним устройствам, и другие характеристики. Рассмотрим их подробнее.

Пропускная способность устройства

Один из главных показателей кассового аппарата. Он говорит о том, сколько устройство сможет выпустить чеков за одну минуту. Если требуется выпускать большое количество чеков за раз, то придется приобретать дорогой аппарат с быстрым принтером с поддержкой автоотрыва и широкой бумажной ленты.

Мобильность прибора

Автономные кассы и смарт-терминалы могут быть стационарными или мобильными. Второй вариант будет удобным для курьерской службы, такси или передвижной торговой точки. Также такие устройства могут работать как от обычной розетки, так и при помощи аккумулятора. Если касса мобильная, то для нее важна емкость аккумулятора и время работы без подключении к сети.

Вариант выхода в интернет

Важный параметр как для стационарной, так и мобильной кассы. Одни подключиться при помощи стандартного сетевого кабеля LAN. Другие получают доступ в сеть через Wi-Fi или Bluetooth. Третьи позволяют установить SIM-карту и подключаются к мобильному интернету в сетях 2G, 3G или 4G. Выберите тот способ подключения, который доступен для вашей торговой точки.

Объем памяти

Показатель пригодится для организаций, торгующих большим количеством товаров или проводящих большое количество сделок. Аппараты с большой памятью стоят дороже, но они больше подойдут тем, кто имеет обширную базу товаров

Важно также время, на которое сохраняются данные в памяти после отключения кассы от сети

Удобство управления

Важная характеристика, так как чем удобнее управлять аппаратом, тем приятнее становится выполняемый процесс. Касса со встроенным сенсорным экраном может быть проще в обращении, чем простое кнопочное устройство. То же самое касается способа заполнения товарной базы и обмена данными с системами учета. Желательно, чтобы онлайн-касса имела поддержку современных систем автоматизации товароучета — например, 1С или Моего Склада. Тогда она сможет в любое время обмениваться данными с системами и вам не придется вводить данные в кассу вручную.

Поддержка ЕГАИС и маркировки

Необходимая опция для организаций, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. В таких аппаратах содержится специальный УТМ-модуль, позволяющий считывать марки алкоголя. Если у организации, продающей спиртные напитки, кассовый аппарат не будет поддерживать такую опцию, то лучше всего устройство заменить. Иначе вы рискуете получить штраф за нелегальную продажу алкоголя. То же самое потребуется для работы с маркированной продукцией — табаком, обувью, фотоаппаратурой, автопокрышками и другой. Касса должна поддерживать распознавание маркировки (потребуется установить или обновить соответствующее ПО), ее нужно будет оборудовать сканером 2D-кодов и, в некоторых случаях, терминалами сбора данных. Потребуется регистрация в системе «Честный знак» с отдельной электронной подписью.

Поддержка внешних модулей

Также желательно узнать, с какими дополнительными устройствами совместима онлайн-касса. Скорее всего, вам потребуется сканер штрих-кодов для более удобного добавления товаров в чек и считывания акцизных марок. Если вы планируете подключить эквайринг, то будет также важна поддержка POS-терминалов — устройств для приема банковских карт. К некоторым кассам можно подключать и другие устройства — денежные ящики, весы, экраны для покупателей и так далее.

ИП должен оплачивать сопутствующие услуги

Чтобы онлайн-касса могла работать, нужно оплатить ряд услуг при покупке ККТ.

Разовые затраты на старте

1. Регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат и фискальный накопитель ставят на учёт в налоговой. Это бесплатно. Но если подавать документы не лично, а удалённо или с посредником, нужна электронная подпись — от 2000 ₽. Дополнительно нужно оплатить услуги посредника — от 1000 ₽.
2. Настройка и перепрошивка кассы. Некоторые модели касс необходимо подготовить к работе, подключить дополнительное оборудование и всё настроить. А при изменениях закона и новых требованиях к ККТ — заново всё перепрошить. Стоимость услуг специалиста — от 3000 ₽.
3. Интеграция. Чтобы работать с маркированными или подакцизными товарами, необходимо подключиться к системе «Честный знак» или ЕГАИС. Отдельно нужно настроить интеграцию с 1С и другими программами и приложениями. Стоимость — от 2000 ₽ за подключение к каждой системе.

Кроме стартовых расходов, есть ещё сопутствующие, которые возникают в процессе использования кассы. Без этого не получится соблюдать требования законодательства.

Регулярные затраты

1. Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Услуги оператора фискальных данных нужны для передачи и хранения информации о расчётах. Без договора с ОФД можно работать только в отдалённой местности и лично передавать данные в налоговую. Стоимость обслуживания ОФД — от 3000 ₽ за 15 месяцев и от 6000 ₽ за 36 месяцев.
2. Мобильный интернет. Для связи с ОФД можно использовать не только проводной интернет или Wi-Fi, но и мобильный интернет — сим-карта вставляется прямо в кассовый аппарат. Специальный тариф для онлайн-касс — от 1200 ₽ за год.
3. Программное обеспечение. Если пользоваться не самой простой кнопочной кассой, то необходимо устанавливать ПО и разные приложения для управления кассой, учёта и аналитики. Стоимость — от 2000 до 12 000 ₽ в год.
4. Техническая поддержка. При проблемах с кассой, ПО и оборудованием нужно воспользоваться техподдержкой. Не всегда это бесплатно и по гарантии. Стоимость техобслуживания — от 5 000 ₽ в год, а вызов специалиста — от 2 000 ₽.

Чтобы не переплачивать за онлайн-кассу, нужно найти оптимальный набор «железа» (кассовый аппарат, фискальный накопитель, допоборудование) и выбрать лучшее решение по сопутствующим услугам. Предварительно ИП нужно рассчитать общую стоимость всех затрат как на старте, так и в процессе применения кассы, чтобы это не стало неожиданностью.

При написании статьи Сравни.ру не сотрудничал с магазинами.Цены актуальны на 15 сентября 2021 года, по данным Яндекс.Маркет.

Выбрать выгодное РКО можно на Сравни.ру

Штрафы за торговлю без онлайн-касс

Правительство предусмотрело ряд штрафных санкций в случае уклонения от закона 54-ФЗ. Отсутствие работающих онлайн-касс для предприятия может обернуться рядом проблем

На это должны обратить внимание предприниматели, оформившие помощников. Ответственные органы могут самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой и оштрафовать предпринимателя задним числом

Когда нарушение закона 54-ФЗ, заключающееся в работе учреждения без онлайн-кассы, совершается впервые, налагается штраф на должностное лицо – это директор и его заместитель, а также на предприятие. В этом случае взимается 25%-50% от суммы проданных товаров, реализованных без применения прописанного аппарата, но не менее 10 тыс. рублей.

Если нарушителем выступает ООО, взимается 75%-100% всей выручки, полученной в результате сбыта товара без применения нужной ККТ. Сумма должна быть не меньше 30 тыс. рублей.

Сроки перехода на онлайн-кассы для розничных магазинов

Текущие поправки к закону 54-ФЗ были приняты в июле 2016 года. Сроки окончательного перехода на онлайн-кассы для розничных магазинов менялись несколько раз. Обязательный переход на онлайн-кассы начался с 1 июля 2017 года.

Правительство дало отсрочку владельцам малого бизнеса в сфере розничной торговли до июля 2019 года. Однако, если предприятие только открывается, то представленные устройства обязательны к установке.

Комфортный переход на онлайн-кассы осуществляется в 3 этапа:

1. приобретают подходящие устройства онлайн-ККТ;
2. заключается договор с ОФД;
3. настройка оборудования, включающая в себя загрузку товаров и цен для правильной печати этой информации в чеках.

Оборудование ККТ можно приобрести или арендовать. В большинстве случаев предприниматели идут вторым путем. Это оправдано экономией финансовых средств легкой смене устройства при необходимости. Касса подходит под любые товары: продукты, технику, автомобильные запчасти и так далее, а также для малого, среднего и крупного бизнеса вне зависимости от системы налогообложения. Правительство усиливает контроль над бизнесом и делает его более комфортным для владельцев.

Чтобы арендовать аппарат, нужно заключить договор с компанией, предоставляющей аренду этого оборудования. Для оформления договора предпринимателю понадобиться электронная подпись. Далее определяется нужное количество касс и фискальных накопителей, а также оплачивается их установка. После этого подписывается договор с ОФД, и оборудование регистрируется в ФНС.

Для управления расчетами достаточно ввести полученные регистрационные данные в личном кабинете пользователя на официальном сайте арендодателя. После завершения регистрации ККТ подключают к существующей платежной системе (1С или другое подобное ПО). Чтобы сделать это правильно и надежно, рекомендуется воспользоваться услугами профессионалов.