Облачная онлайн-касса

Принцип работы виртуальной онлайн-кассы

По схеме работы виртуальные кассы можно разделить на две категории:

• интегрированные с устройством онлайн-ККТ;
• виртуальные кассы, операции по которым фиксируются в облачном сервисе.

Синхронизация онлайн-кассы и ККТ

Прежде чем подключить кассовое оборудование к виртуальному сервису платежей, необходимо ознакомиться с перечнем решений, которые предоставляются клиентам данными сервисами. Большое значение в этом вопросе имеет модель ККТ, и для каждой категории контрольно-кассовой техники существуют свои виртуальные ПО, работа которых должна соответствовать прошивке кассы.

Подключение фискального накопителя данных к облаку происходит следующим образом:

1. Онлайн-кассу необходимо установить и настроить в соответствии с работой организации. Оборудование в обязательном порядке должно пройти регистрацию в ФНС и ОФД, если облачный сервис не предоставляет собственных услуг по обработке фискальных данных.
2. Обеспечить бесперебойное подключение к интернету.
3. Бизнесмен должен зарегистрироваться на портале поставщика виртуальных кассовых услуг.
4. Выбор пакета услуг и оплата тарифа.
5. Синхронизация кассы с облаком. Для этого необходимо установить специальный драйвер и прописать данные облачного сервера, а в пользовательском кабинете указать данные фискального регистратора и торговой точки, к которому он привязан.

Онлайн-касса, взаимодействующая с облаком, обладает более широким функционалом:

• мониторинг всех финансовых операций;
• формирование и хранение отчетной документации;
• аналитика рабочих процессов;
• контроль над состоянием устройства;
• автоматическое обновление программного обеспечения;
• формирование товарной номенклатуры, сбор статистики и данных по товарообороту;
• контроль работы всех филиалов организации.

Синхронизация онлайн-сервисов с арендованным оборудованием

Владельцу магазина нет необходимости самостоятельно взаимодействовать с ККТ. Контрольно-кассовая техника просто регистрируется на имя предпринимателя, но находится при этом у поставщика операторских услуг. При этом арендодатель обеспечивает корректную работу магазина и бесперебойный обмен фискальными данными.

Процесс настройки рабочих процессов с арендованной ККТ:

1. Регистрация на портале арендодателя.
2. Подбирается оптимальный пакет услуг и оборудование исходя из требований магазина.
3. Оплата услуг поставщика.
4. Регистрация кассового оборудования в налоговых органах и в ОФД (как правило, поставщики берут на себя эти хлопоты).
5. В личном кабинете выбранного облачного сервиса предприниматель может производить контроль над всеми рабочими процессами.

Для всех

Используйте готовые решения

Сейчас на рынке много предложений, что называется, из коробки. Речь о решениях типа «ККТ+договор с ОФД». Они позволят сэкономить время на поиски подходящей по параметрам техники, а зачастую и денежные средства — за счет акций и скидок. Кроме того, коробочные решения могут включать специальное ПО для более удобной работы с кассой.

Не забывайте, что закон еще не доработан

Кассовая реформа уже началась, однако закон 54-ФЗ в его новой редакции далеко не идеален. То и дело возникают сложности в понимании, а неправильные трактовки зачастую приводят к нелогичным выводам. Пояснения Минфина и ФНС немного упрощают ситуацию, но и там еще не до конца пришли к пониманию некоторых вопросов.

Например, недавно Минфин пояснил, что предприниматели, которые по старым правилам не были обязаны применять ККТ, могут до 1 июля 2018 года проводить без кассы прием электронных средств платежа. Однако на банковские карты это правило не распространяется! Получается, без ККТ разрешен прием электронных валют (WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и других) и оплата по платежному поручению. Но подавляющее большинство клиентов оплачивает товар через интернет именно банковскими картами. Так стало ли бизнесу легче от разъяснений Минфина? К тому же не стоит забывать, что они не имеют силы закона, а судебная практика по новым условиям будет наработана еще нескоро.

Что такое виртуальная касса

Итак, что такое онлайн касса с 2017 года? Это не принципиально новое устройство, а обычный аппарат, в корпус которого встроен специальный программно-технический модуль — фискальный накопитель (ФН). Новая ККТ выпускается с ним сразу, а в большинство действующих моделей его можно доставить. Модернизация обходится немного дешевле: от 6 до 15 тыс. рублей, тогда как стоимость нового образца составляет 30–50 тыс. рублей.

Фискальный накопитель выполняет несколько функций:

• записывает, шифрует и хранит данные о платежных операциях;
• формирует фискальные признаки, которые нельзя изменить;
• преобразует чеки в фискальные документы и передает ОФД.

Выглядит онлайн касса так же, как обычная, но при этом непрерывно передает сведения на сервер налоговой службы через Интернет. Связь осуществляется через специальные организации ОФД — операторов фискальных данных. Их список размещен на сайте ФНС, на апрель 2017 года в нем присутствует 9 наименований. Указаны адреса, по которым можно узнать о тарифах обслуживания и условиях. В среднем их услуги обходится в сумму около 3 тыс. рублей в год. Адаптированную контрольно-кассовую технику необходимо перерегистрировать через личный кабинет на сайте налоговой до 1 июля 2017 года.

ИП на спецрежимах

К первому июля 2018 года работать с ККТ должны будут и те, кто раньше такой обязанности не имел. В частности, плательщики ЕНВД и предприниматели на патентной системе. Пока они могут работать без применения кассовых аппаратов. Но некоторые решили не откладывать их внедрение, ведь это придется сделать в любом случае.

Однако предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или «вмененку», советуем не торопиться. Дело в том, что на рассмотрении в Госдуме находятся поправки в Налоговый кодекс, которые позволят им сэкономить на онлайн-кассах. Речь о законопроекте № 18416-7, который был принят в первом чтении еще в конце прошлого года. Он предусматривает налоговый вычет на расходы по внедрению ККТ для предпринимателей, применяющих указанные спецрежимы. Льгота распространится на ИП, которые зарегистрируют аппараты в течение 2018 года. Послабление будет представлено в виде налогового вычета, сумма которого составит 18000 рублей за единицу техники.

На указанный законопроект ссылался Минфин в своем письме от 09.12.2016 № 03-01-15/73543. Хотя документ еще не принят, есть надежда, что в ближайшие месяцы он приобретет силу закона.

Шаг 1. Фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это память кассы, устройство, которое хранит информацию обо всех проведённых расчётах.

ФН привязан к конкретному кассовому аппарату, с которым он регистрируется в налоговой. При замене кассы нужно заново покупать фискальный накопитель и ставить их на учёт вместе.

Фискальные накопители бывают двух видов в зависимости от срока действия: на 15 или 36 месяцев. Выбирать их нужно с учётом вида деятельности, налогового режима и масштабов бизнеса.

Кому подойдёт ФН на 15 месяцев

• Все ИП с общей системой налогообложения (ОСНО).
• Торговля подакцизным товаром. Если ИП продаёт алкоголь, табак, лекарства и т. д.
• Много продаж. Если ИП пробивает более 200 чеков в день.

Кому подойдёт ФН на 36 месяцев

• Все ИП с услугами. ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги.
• Все ИП на спецрежимах. Если ИП занимается торговлей и применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), платит единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или работает по патенту.

Кому подойдёт любой ФН — на 15 или 36 месяцев

• Отдалённая местность. ИП работает с кассой в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
• Сезонный бизнес. У ИП сезонная работа или торговля, но без подакцизных товаров, и мало чеков.
• ОСНО + спецрежимы. Если ИП совмещает общую систему налогообложения и УСН, ЕСХН или патент.

ФН выпускаются со сроком действия 15 и 36 месяцев, но память может закончиться раньше, если ИП передаёт много информации в налоговую. Тогда придётся заменить ФН до окончания предельного срока.

ФН на 15 месяцев стоит от 8500 ₽. Через 15 месяцев (или даже раньше) его придётся заменить — купить новый и поставить на учёт в налоговой.

ФН на 36 месяцев — от 12 500 ₽. Его придётся менять через три года (или раньше).

Сам кассовый аппарат выбрать сложнее, чем фискальный накопитель.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина без кассового аппарата (работающая как платежный агент)

К числу наиболее известных поставщиков услуг по доступу к облачным кассам в формате, наиболее приспособленном к потребностям начинающих предпринимателей — то есть, сервисов, работающих по агентской схеме, можно отнести такие компании как:

Сайпикс (Cypix)

Сервис Сайпикс () выступает полноценным платежным агентом — предоставляя услуги по фискализации с использованием собственной контрольно-кассовой техники (и собственных фискальных накопителей). Пользователю таких услуг нет необходимости заботиться о регистрационных процедурах с участием ФНС: всю необходимую работу в данном направлении сервис выполнит сам.

В распоряжении пользователя сервиса Сайпикс — полноценный платежный агрегатор, позволяющий проводить оплату посредством самых востребованных онлайн-инструментов: банковских карт, платежных систем. Возможно размещение ссылок на страницу оплаты через сервис в тексте электронных писем, сообщений в Instagram, Facebook и других мессенджерах.

Размер комиссии за фискализацию платежей (по существу, дополненную эквайрингом и обеспечением оплаты за счет электронно-платежных систем) с помощью облачной онлайн-кассы Cypix составляет 1-3% в зависимости от вида деятельности и объема ежемесячных операций.

Робокасса (ROBOKASSA)

ROBOKASSA () — очень близкий аналог сервису Cypix, прежде всего, с точки зрения юридического статуса, а также функционала. Робокасса — известнейший на российском рынке бренд, предоставляющий разнообразные услуги по сопровождению онлайн-расчетов.

При введите промо-код 01onlainkassy и получите скидку до 30% на обслуживание в сервисе РОБОКАССА на первые 3 месяца (применяются условия тарифа «Реальный» даже на начальном этапе).

Видео – как зарегистрироваться в сервисе Робокасса:

Лучше взять облачную кассу в аренду или купить физическую?

Покупка физической кассы означает, что вы самостоятельно будете следить за ее сохранностью, функционированием и техническим обслуживанием. В случае сбоя или поломок необходимо будет обращаться за помощью к специалистам сервисного центра.

Аренда облачной кассы подразумевает собой, что решение всех технических проблем ложится на плечи арендодателя. Не нужно покупать дополнительно ПО, оборудование или нанимать технический персонал. Даже открытие и закрытие смены происходит автоматически.

Для нее не нужна специальная подготовка или знания, а бесперебойная работа снижает издержки по простою торговых точек в случае с выходом из строя ККТ.

Аренда облачной онлайн-кассы

Процесс подключения к сервису облачных касс состоит из следующих этапов:

• Регистрация личного кабинета на сайте сервиса
• Заключение договора с сервисом
• Выбор требуемого числа касс, оплата аренды и установки ФН
• Заключение договора с оператором фискальных данных
• Регистрация касс в налоговой службе
• Фискализация касс через личный кабинет
• Подключение касс к платежной форме и CMS сайта

Весь процесс подключения осуществляется полностью онлайн. Для подписания договора и регистрации касс вам потребуется электронная подпись. Оформите ее заранее, если вы еще не сделали этого.

Подключать кассы к платежной форме и сайту можно вручную или с помощью готового модуля. Заранее уточните, для каких сервисов и CMS они доступны. Для ручной настройки компания предоставит вам API, который позволит собрать готовый модуль для вашего сайта. В таком случае, вам потребуется помощь web-разработчика для правильной настройки.

Требования к онлайн кассам

Требования, которым соответствует полнофункциональная касса онлайн для магазина, подробно расписаны в ст. 4 закона 54-ФЗ. Она должна:

• иметь опломбированный корпус с фискальным накопителем внутри, и заводским номером, часы;
• обеспечивать печать бумажных чеков; для Интернет магазинов и автоматических устройств для выдачи БСО допускается подключение отдельного принтера;
• формировать фискальные чеки в электронной форме, исключая возможность объединения расчетов по нескольким платежным операциям;
• печатать штрих-код (QR), содержащий в закодированном виде все проверочные реквизиты (дату, номер, сумму и признак расчета, номер фискального накопителя и признак документа);
• производить обмен данными с ОФД, и выдавать отчеты о текущем состоянии расчетов.

Использовать можно только аппараты, включенные в реестр ФНС, там же можно посмотреть информацию о своей кассе. Уточнить возможность ее доработки можно у производителя, и при этом не стоит торопиться. Многие из них еще не прошли окончательную экспертную оценку, и нужно сразу проверять обеспечивает ли техника все необходимые реквизиты на чеке.

Так, в фискальных документах, передающихся в налоговую, нужно будет указывать ставки НДС. Следовательно, программное обеспечение онлайн кассы должно обеспечивать потоварную фиксацию сумм, причем с учетом бонусных и дисконтных скидок.

Кому нужна онлайн касса по закону?

От необходимости приобретения и использования новой или модернизированной ККТ не спасает даже применение налоговых спецрежимов и микромасштаб коммерческого начинания. В 2019 году онлайн кассы должны применять:

• юрлица;
• предприниматели на ОСНО, УСН, ЕСХН;
• ИП на патенте и ЕНВД (общепит и розница) с наемным персоналом.

Последними на обязательное использование кассовых аппаратов с фискальным модулем перейдут предприниматели на патенте и ЕНВД, не имеющие сотрудников. Для них срок на подготовку истекает 1 июля 2019 года.

Несмотря на практически сплошной охват средствами ККТ, налоговики оставили несколько направлений, где можно работать без онлайн касс, ст. 2 закона 54-ФЗ от 2003 года:

• продажа печатных изданий периодического выхода;

• передача ценных бумаг;

• обилечивание пассажиров общественного транспорта;

• обеспечение учеников и преподавателей питанием в образовательных учреждениях;

• торговля на рынке с открытых прилавков (только непродовольственный ассортимент);

• выносная торговля, безалкогольные напитки в розлив и из автоцистерн;

• прием вторсырья (кроме металлолома и драгметаллов);

• ремонт обуви, металлической галантереи;

• услуги по присмотру за немощными и детьми, платная помощь по вспашке приусадебных наделов и распиловке дров, услуги носильщиков в местах отправления и прибытия пассажиров;

• передача в аренду собственного жилья (только для ИП).

Закон также не требует использования ККМ в банках при совершении безналичных переводов и в автоматических торговых аппаратах при условии, что они работают исключительно с монетами и без подключения к сети электропитания или аккумулятору.

Отдельно стоит упомянуть самозанятых граждан (участников эксперимента по внедрению налога на профессиональную деятельность).

Эту категорию налогоплательщиков ввели в действие с 1 января 2019 года законом 422-ФЗ от 2018 года.

При проведении расчетов с клиентами им достаточно использовать специализированное приложение «Мой налог», в котором автоматически присваивается фискальный номер торговой операции.

Стандартная комплектация онлайн кассы

К сожалению, простое прочтение закона о применении ККТ № 54-ФЗ не сможет облегчить предпринимателю задачу по выбору нужной ему модели и определиться с суммой затрат. В нем лишь указано, что входит в обязательный стандартный набор:

• сам кассовый аппарат (из реестра разрешенной ККТ);
• фискальный накопитель;
• модуль для передачи информации через сеть Интернет (доступ может быть проводной, мобильный, по Wi-fi).

По желанию ИП можно купить дополнительное оборудование:

• сканер штрих-кодов;
• эквайринговый терминал;
• сканер для акцизных марок;
• модуль беспроводного подключения оборудования (если недостаточно портов для подключения всех составляющих);
• модуль обмена информацией с ЕГАИС.

Из нематериальных активов потребуется:

• специализированное ПО для загрузки торговой номенклатуры;
• программа для работы кассира, устанавливается на ПК;
• ПО для отправки информации оператору фискальных данных (ОФД)
• договор обслуживания с оператором фискальных данных из списка на сайте ФНС.

Шаг 4. Оптимальная стационарная касса: простая кнопочная, смарт-терминал или POS-система

Автономная касса с кнопочной клавиатурой. Небольшое устройство с маленьким экраном, как у калькулятора, и минимумом возможностей. Это самый простой вариант, но подходит только при ассортименте до 20–30 позиций.

Смарт-терминал с сенсорным экраном. Устройство с большим экраном, напоминает смартфон или планшет. Для работы требуется установка приложений для управления данными о товарах и расчётах. Вариант для любого бизнеса.

POS-система из нескольких компонентов. Комплексное решение, основа которого — фискальный регистратор. Для работы нужно ещё подключение к компьютеру/планшету и другому оборудованию. Подходит крупному бизнесу.

Особенности разных видов стационарных касс

1. Кнопочные аппараты — очень бюджетное решение, но с ограниченными возможностями. Любые изменения должен вносить технический специалист. Придётся тратиться на его вызов и тормозить работу до его приезда. Обычно доступно всего 1–2 дополнительных устройства. Нельзя подключить электронные весы, и данные нужно вносить в кассу вручную. Зато легко переносить с собой, если модель с аккумулятором и работает не только от сети.
2. Слабое место смарт-терминалов — их экран, а при его повреждении придётся отдавать в ремонт весь аппарат. Владельцы смарт-терминалов «подсаживаются» на программное обеспечение — без обновлений и приложений работать не удастся. Зато ошибки и сбои специалисты могут устранять в удалённом режиме. И сотрудникам удобно выбирать позиции в заказе и даже показывать клиенту меню на экране.
3. POS-система, собранная из разных устройств, позволяет более гибко решать задачи бизнеса. Главный элемент — фискальный регистратор — неубиваемая коробочка, а всё остальное оборудование можно спокойно менять, не дожидаясь приезда специалиста. Но также придётся регулярно платить за ПО.

Критерии	Автономная касса	Смарт-терминал	POS-система
Стоимость	Самый дешёвый вариант	Стоимость средняя	Комплексное решение дороже
Изменения вслед за законом	Нужно вызывать специалиста для перепрошивки. Иногда, если это невозможно — менять аппарат	Автоматическое обновление ПО	Автоматическое обновление ПО
Скорость работы	Низкая: кассир считает сумму, вносит данные вручную в аппарат	Высокая: интуитивно понятный интерфейс, удобно вводить данные на экране	Очень высокая: вводить данные можно с клавиатуры
Автоматизация, учёт и аналитика	Нельзя подключить к сервисам бухучёта, товароучётной системе, программе аналитики	ПО позволяет всё автоматизировать	Больше возможностей для интеграции с разным ПО

Вопросы и ответы

За первый год разница в цене несущественная: решение с собственной кассой выгоднее на 10% — 30%. Однако со второго года разница возрастает. Причина в том, что стоимость аренды не снижается и вместе с тем приходится дополнительно тратиться на фискальный накопитель.

Если предприниматель использует собственную ККТ, то он оплачивает только услуги сервиса фискализации и покупает ФН. В результате за несколько лет разница в стоимости может составлять до 90% в пользу решения с собственной кассой.

Удобна ли аренда виртуальной онлайн-кассы?

Удобство этой услуги заключается в возможности передать на аутсорс все обязанности по сопровождению, обслуживанию и ремонту ККТ. И если для крупного бизнеса расходы на это решение не такие существенные, то для малого они могут быть весьма ощутимы. А поскольку кассовые аппараты ломаются очень редко, зачастую просто нет смысла отдавать обслуживание на аутсорс и переплачивать за это.

Какой договор заключается при аренде онлайн-кассы?

Заключается договор аренды оборудования на территории поставщика услуг с предоставлением удаленного доступа к кассовому аппарату. Образец документа можно заранее запросить у компании, которая предоставляет услугу.

Типы облачных онлайн-касс

Облачные технологии характеризуется удобством, доступностью, простотой использования и надежностью.
Это стали учитывать многие производители контрольно-кассового оборудования, работающего через Интернет.
Сегодня услуги облачных онлайн-касс предлагают следующие популярные компании:

• Всё в кассу;
• АТОЛ;
• OrangeData.

В штат этих организаций входят квалифицированные работники, которые в указанное время произведут регистрацию,
настройку и запуск оборудования, арендованного или приобретенного предпринимателем для работы по текущему законодательству.
Услуги представленных компаний оплачиваются в согласованности с количеством работающей техники.
За 1 единицу оборудования в среднем взымается 1.5 тыс. рублей ежемесячно.

Сервис Всё в кассу предоставляет клиентам выгодные условия сотрудничества.
При этом ОФД предоставляется в подарок. Специалисты гарантируют безопасность обрабатываемых данных,
а также возможность использования одного аппарата для 15 и больше автоматов вендингового типа.

Предыдущая
ВидыВиды онлайн-касс
Следующая
ВидыОбзор онлайн касс 2020

Что такое облачные онлайн-кассы

По сути, это сервис, который позволяет вам взять в аренду одну или несколько онлайн-касс без кассового аппарата. Вместо покупки собственного оборудования вы подключаетесь к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через него будет проводиться вся информация о транзакциях, которая будет передаваться в ФНС через оператора фискальных данных.

Задача сервиса — обеспечить подключение кассовых аппаратов к магазину и бесперебойный доступ к ним. Он предоставляет все необходимые инструменты для настройки касс и подключения их к сайту. Также он поможет зарегистрировать кассу в налоговой службе и заключить договор с ОФД.

Используемое в облачной кассе оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ. Оно позволяет установить фискальный накопитель, который служит для хранения и передачи данных о транзакциях. Кассы постоянно подключены к интернету для обмена данными с платежной формой на сайте и налоговой службой. Также они отправляют электронные чеки покупателям.

Для чего вводят онлайн кассы

Главное объяснение заключается в том, что старые кассы безнадежно устарели, и требуется новое оборудование, способное работать через Интернет. Предполагается, что переход на онлайн кассы с 2017 года принесет пользу всем участникам рынка.

1. Налоговая инспекция будет получать информацию о всех проведенных платежах в режиме реального времени. Это облегчит контроль за учетом выручки, подлежащей налогообложению. ФНС обещает сократить количество выездных проверок, поскольку информацию можно будет обработать камеральным путем. Учитывая, что кассы онлайн для магазинов и предприятий услуг должны будут поставить даже ИП на «вмененке» и патенте, это будет почти 100 % охват торгового оборота в стране.
2. Для организаций и предпринимателей видят преимущества в том, что регистрацию ККТ можно проводить через личный кабинет, не доставляя технику в ФНС. Не нужно хранить годами ЕКЛЗ с копиями чеков, которые раньше требовались при налоговых проверках. Не потребуется заключать договор на техобслуживание ККТ, однако взамен этого появился другой — с ОФД. Отдельные рыночные эксперты заявляют, что предприниматели выиграют уже потому, что потеряют конкурентные преимущества те, кто работал «мимо кассы».
3. Покупатели получают возможность в любое время получить, или восстановить при необходимости утерянный чек. Это повышает их потребительскую защищенность. Однако сейчас трудно представить, что запрос электронных чеков на телефон или e-mail станет массовым явлением. Особенно в продуктовом магазине в час «пик».

По большому счету, новый порядок приветствуют пока только государственные чиновники. Обязательное применение онлайн касс позволит контролировать им товарные потоки, цены в разных магазинах и регионах. Для предпринимателей на сегодня это новые затраты, хлопоты с поиском подходящего оборудования и перерегистрацией ККТ. Плюс к этому нужно обеспечить постоянный доступ к Интернету.

Принципы функционирования облачной онлайн-кассы

Касса в облаке регистрирует и отправляет в ФНС платежи по утвержденному порядку действий, представленных ниже:

1. оплата товаров или услуг потребителем;
2. передача сведений об оплате в удаленный сервис онлайн кассового устройства;
3. фиксирование платежа кассовой техникой;
4. передача информации оператору фискальных данных (далее ОФД);
5. составление чека на кассовом устройстве с присвоением кода регистрации;
6. электронная версия чека отправляется потребителю СМС сообщением или на электронную почту.

Работа виртуальной кассы онлайн возможна только в случае ее регистрации на сайте налоговой службы. Пользователем считается лицо, использующее оборудование для приема и обработки платежей за товары или услуги. Регистрация устройства происходит именно на имя этого пользователя. Подключение к системе кассы, разработанной на принципах облачных технологий, проходит в 6 этапов:

1. формирование субъектом коммерческой деятельности квалифицированной электронной подписи;
2. регистрация оборудования на онлайн-ресурса арендодателя;
3. получение пользователем параметров технического изделия и ОФД, необходимые для поставки оборудования на учет в налоговой службе;
4. ввод запрашиваемой информации облачной онлайн-кассы в федеральной налоговой службе;
5. выдача пользователю налоговой организацией номера, под которым была совершена регистрация;
6. передача номера арендодателю изделия (далее арендодатель вводит их в ККТ);
7. завершение регистрации и начало работы с кассовым аппаратом.

Известным арендодателем оборудования является АТОЛ. Он владеет официальным сайтом, где пользователь вводит нужную информацию в соответствующих полях. К этому относятся заполнение формы предприятия. Далее следует подписать договор аренды и зарегистрировать первый платеж. При выполнении всех пунктов виртуальная касса будет регистрировать чеки и передавать информацию в ФНС в соответствии с государственными стандартами.

В договоре рекомендуется указать ответственных лиц за выход из строя изделия, а также срывы работы этого аппарата. В большинстве случаев работники ЦОДа берут на себя такую ответственность. В документе указывается примерное время, которое в случае поломки оборудование будет бездейственным. В течение этого периода работники восстановят работу изделия.

Вы пользуетесь онлайн-кассой?

ДаНет

Шаг 2. Облачная или стационарная касса

Для разных видов бизнеса подходят разные решения — в офлайн-деятельности необходима стационарная касса, а для онлайна потребуется облачная касса. Разберёмся, в чём разница и как они работают.

Стационарная касса

Стационарную кассу можно установить в магазине или офисе. Её применяют при непосредственном контакте с клиентами: когда покупатели приходят за покупкой или оплачивают заказ лично. Стационарную кассу можно купить или взять напрокат у производителя.

Облачная касса

Выглядит это как приложение на мобильном устройстве или компьютере. Сервис подходит только для дистанционных расчётов с клиентами: например, при продажах на сайте, в соцсетях или на территории клиента.

Облачная касса физически находится не у бизнесмена, ему дают лишь удалённый доступ к ней на условиях аренды — платить нужно за каждый месяц.

Условия, в которых можно использовать облачную кассу

• онлайн-продажи через сайт;
• продажи через мобильное приложение;
• приём платежей курьерами по месту доставки;
• услуги населению с оплатой на выезде;
• продажи и услуги через вендинговые автоматы.

Плюсы и минусы облачной онлайн-кассы без кассового аппарата

Преимущества арендованных облачных касс в том, что:

• они не занимают место в офисе компании или на складе;
• не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением и прочих неприятностях;
• не надо нанимать кассира;
• не надо заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей;
• есть возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены;
• в личном кабинете можно просматривать аналитику продаж, историю транзакций, вести учет товара, подключать дополнительные сервисы;
• не нужно тратить деньги за покупку программного обеспечения.

Еще один недостаток – отсутствует возможность оформления чеков на бумаге.