Вход в личный кабинет «мое дело»: преимущества аккаунта, использование мобильного приложения

Тарифы сервиса

После регистрации пользователь может использовать программу в течение так называемого тестового периода. В это время сервис уже полноценно работает, без каких-либо ограничений и позволяет сдавать отчеты, вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства.

После завершения тестирования, если программа устроит по всем параметрам, можно оформить продление по выгодным тарифам:

• тариф «Без сотрудников. Стоимость пользования за 1 месяц – 833 рубля*. С дополнительной опцией «Проверка контрагентов» – 1733 рубля в месяц. Данный тариф подходит для ИП и предприятий без сотрудников с формой налогообложения УСН, ЕНВД или Патент;
• тариф «До 5 сотрудников». Стоимость месячного пользования – 1624 рубля. С дополнительной опцией по проверке контрагентов – 2524 рубля. Тариф может использоваться у ИП и ООО с количеством сотрудников до 5 человек;
• тариф «максимальный». Цена пользования – 2083 и 2983 рубля соответственно. Подойдет для ИП и ООО с количеством работников не более 100 человек.

Важно! Минимальный срок подписки и пользования выбранным тарифом – 1 год. Использование сервиса позволяет бизнесу экономить на ведении и автоматизации бухучета от 30 до 70 тыс

рублей в год и при этом максимально качественно планировать и анализировать хозяйственную деятельность

Использование сервиса позволяет бизнесу экономить на ведении и автоматизации бухучета от 30 до 70 тыс. рублей в год и при этом максимально качественно планировать и анализировать хозяйственную деятельность.

Следовательно, на начальном этапе ведения бизнеса можно сосредоточиться на основной деятельности и вести бухгалтерию самостоятельно за минимальные деньги. Использование программы «Мое дело» позволит отказаться от услуг бухгалтера, вовремя сдавать отчеты и уплачивать налоги. Сервис идеально подойдет для бизнесменов-новичков и предприятий с минимальным количеством ежемесячных операций. Еще одно условие – отсутствие сотрудников или их небольшое количество – до 5 человек.

Дополнительная информация! Интернет бухгалтерия «Мое дело» – отличное решение для онлайн-магазина.

Сервис не подойдет:

• предприятиям с большим штатом сотрудников;
• компаниям с внушительным товарооборотом и большим ассортиментом (магазинам, в которых более 150-200 позиций товара);
• бизнесменам, которые работают в сфере производства;
• предприятиям, работающим на общей системе налогообложения с НДС.

В таких случаях целесообразно нанять бухгалтера. Вести полноценный учет крупных компаний через сервис «Мое дело» неудобно и затратно.

Использование сервиса

Чтобы стать пользователем Мое дело и получить доступ ко всему имеющемуся функционалу необходимо пройти авторизацию и тщательно изучить его интерфейс.

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы зарегистрироваться на платформе, нужно:

1. Открыть главную станицу официального сайта и нажать кнопку «Попробовать бесплатно».
2. Заполнить анкету, указав основные данные предприятия.
3. Заполнить окошко, введя Ф.И.О, адрес почты, телефон, пароль.

После этого будет открыт вход в личный кабинет Мое дело. Он состоит из трех вкладок:

• Деньги. Здесь будут отражены счета, банковские выписки, кнопки для оформления списаний/поступлений.
• Документы на продажу. Это разнообразные бумаги – накладные, акты, счета, выставленные контрагентам.
• Налоговый календарь. Он предназначен для отображения актуальных событий, связанных со своевременной оплатой налоговых сборов.

Справка! На протяжении трех дней пользователь вправе пользоваться услугами ресурса в демонстрационной версии, бесплатно.

По окончании этого периода, если бизнесмен желает дальше использовать сайт, он должен указать во вкладках данные своего предприятия и внести персональные сведения. Затем ему будут доступны все инструменты для формирования налоговой отчетности, ведения бухучета и создания необходимой документации.

Раздел «Деньги»

Основная страница раздела «Деньги» на сайте Моедело ру посвящена финансовым операциям, совершенным со счета клиента. Именно здесь можно настроить интеграцию с банками-партнерами или подгрузить банковскую выписку. В отдельных вкладках отражено движение средств, их поступление, списания. Есть книга учета дохода и расхода. При этом данные возможно внести вручную.

Раздел «Документы»

Тут формируются необходимые для ведения деятельности бумаги. Среди них:

• Авансовый отчет.
• Накладные, счета-фактуры, акты – документация продажи.
• Всевозможные счета.

Они создаются уже с подписью и печатью фирмы и доступны для скачивания (форматы XLS/ PDF).

Раздел «Запасы»

Он необходим для складского учета товаров. В предлагаемую форму вносятся остатки продукции. Затем они автоматически корректируются, исходя из информации накладных и актов.

При необходимости можно внести новый товар.

Раздел «Договоры»

Система позволяет создавать 19 различных видов договоров, зависимо от сложившейся ситуации. Для этого представлены готовые шаблоны. Далее они будут отражены в таблице, где можно указать статус документа – подписан, приостановлен и другое.

Раздел «Контрагенты»

Отражает всех имеющихся партнеров. Новых можно ввести в ручную.

Тут же осуществляется проверка на надежность путем введения ОГРН/ИНН. После нее присылается соответствующая выписка из Госреестра, которую можно скачать.

Раздел «Бланки»

Услугам пользователей 116 тематических разделов, содержащих нормативно-правовую документацию и бланки в количестве 3893 штуки.

Раздел «Отчеты»

Здесь формируется отчетная документация для Росстата, ФНС. Также доступен просмотр отчетов за предыдущие периоды.

Раздел «Вебинары»

Тут опубликованы видеоматериалы от специалистов сервиса. Они посвящены рациональному использованию возможностей платформы Мое дело – бухучету, налогообложению, ведению предпринимательской деятельности.

Справка

Вкладка содержит подробные инструкции о том, как пользоваться порталом. А если какие-то моменты продолжают вызывать вопросы, то можно обратиться к представителям сервисной службы для получения своевременной консультации.

Функционал личного кабинета Мое дело

Личный кабинет дает следующие возможности:

Скрыть

1. Функционал личного кабинета Мое дело
2. Регистрация в кабинете
3. Авторизация в личном кабинете «Мое дело»
4. Мобильное приложение личного кабинета
5. Клиентская поддержка через кабинет
6. Как отключить личный кабинет Мое дело
7. Правила безопасности и конфиденциальности
8. Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»
9. Интеграция с банком

• работа с документами первичного учета;
• ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
• создание бухгалтерской отчетности;
• использование специальных программ сервиса;
• заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
• использование сервиса онлайн-касса;
• проверка контрагентов;
• использование товароучетной системы;
• интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

1. Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
2. Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
3. Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО

Открыть собственную компанию стало намного проще с профессиональным сервисом «Мое дело». Он позволяет оперативно подготовить документы для регистрации ООО в удобное время и комфортной обстановке.

Интуитивно понятный интерфейс и подсказки системы помогут быстро сориентироваться даже неопытным пользователям ПК. Им достаточно персонализироваться на сайте и выполнить простые действия, следуя указаниям электронного помощника:

• Ввести полное и сокращенное наименование регистрируемой компании.
• Написать юридический адрес.
• Оставить сведения о составе учредителей ООО, уставном капитале и должностном лице, действующем от имени общества.
• Выбрать основные и возможные виды деятельности.
• Определить режим налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН).

Учитывая все введенные данные, система автоматически подготавливает документы для регистрации  ООО. Исполнительный орган обязан их распечатать и передать вместе с информацией о среднесписочной численности сотрудников в налоговую службу.

Предприятиям выгодно пользоваться программой «Мое дело», так как в ней ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета не вызывает затруднений. Клиент может получать выписки из реестра ЕГРЮЛ, а при возникновении вопросов имеет право обратиться за бесплатной консультацией к квалифицированным специалистам.

Восстановление пароля личного кабинета

Иногда авторизоваться в системе не получается. Чтобы решить проблему, проверьте вводимую информацию и выбранную раскладку клавиатуры. Часто пользователи указывают пароль русскими буквами, поэтому не могут авторизоваться. Также проверьте клавишу Caps Lock – она должна быть выключена. Если войти не получается – рекомендуется восстановить пароль стандартными средствами системы. Они помогут быстро возобновить доступ.

Чтобы восстановить пароль – посетите страницу авторизации и нажмите клавишу «Забыли пароль». Сайт предложит заполнить небольшую форму. Потребуется указать свой электронный ящик, прикрепленный к странице. Затем нажмите кнопку «Отправить» и подождите, пока система вышлет письмо для восстановления. Оно будет содержать ссылку для перехода. После посещения присланного адреса сервис предложит придумать новый пароль.

Мобильное приложение

На портале «Мое дело» можно работать не только со стационарного компьютера, но и с мобильного устройства.

Для установки мобильного приложения необходимо:

1. Зайти в Google Play и скачать приложение Мое дело.
2. Дождаться завершения установки программы.
3. Далее предстоит пройти авторизацию. Для этого используются логин и пароль, которые актуальны для работы на компьютерной версии портала.

Найти список доступных функций можно в меню, которое располагается внизу страницы.

Если рассматривать функционал мобильного приложения более подробно, нужно обратить внимание на раздел «Счета». Здесь пользователь сможет найти все сведения о проведенных и не проведённых платежах, счетах компании или архивных сведениях

Предоставляется возможность создания документации с использованием счета и отправки подготовленного счета на электронную почту.

Регистрация и начало работы в интернет-бухгалтерии «Мое дело»

Зарегистрировать личный аккаунт и начать пользоваться программой не составит труда. Достаточно перейти в кабинет на сервисе портала «Мое дело» и нажать кнопку «бесплатная регистрация». После выбрать:

• форму собственности компании – ИП или ООО;
• систему налогообложения;
• заполнить форму, указав имя, телефон, пароль и адрес электронной почты.

После – нажать кнопку «зарегистрироваться». По завершении процедуры регистрации можно пользоваться демоверсией программы.

Пользоваться программой можно с ПК или мобильного телефона

Сервис одновременно могут использовать разные сотрудники предприятия. Например, директор, бухгалтер, менеджер, кладовщик и т.п. Чтобы добавить новых пользователей программы, следует открыть папку «пользователи» и внести информацию о каждом сотруднике. Права доступа к сервису определяют роль и должность работника на фирме.

После регистрации вход в личный кабинет выполняется по логину и паролю.

Важно! Уже сегодня программа интернет-бухгалтерия «Мое дело» имеет мобильную версию и доступна с любого телефона с доступом к сети интернет. Сервис онлайн-бухгалтерия «Мое дело» — это не только автоматизация и ведение бухучета без посторонней помощи в соответствии с требованиями законодательства

Это отличная возможность самостоятельно изучить правила ведения учета в бухгалтерии и получить ответы на все интересующие вопросы

Сервис онлайн-бухгалтерия «Мое дело» — это не только автоматизация и ведение бухучета без посторонней помощи в соответствии с требованиями законодательства. Это отличная возможность самостоятельно изучить правила ведения учета в бухгалтерии и получить ответы на все интересующие вопросы.

*Цены актуальны на 12.12.2018 г.

Как работать с Моим Делом

Мое Дело предоставляет все необходимые инструменты для самостоятельного бухучета и ЭДО. Многие операции – например, подсчет налогов и формирование документов – происходят автоматически: сервис сам подставляет нужные данные и сведения. Каждый раздел сопровождается подробными инструкциями и пояснениями – вы не запутаетесь и не допустите ошибок.

Рассмотрим работу с Моим Делом подробнее.

Раздел «Деньги»

На главной странице раздела «Деньги» в виде таблицы представлены поступления и списания ваших денег на расчетном счету (для отображения нужно настроить интеграцию или загрузить выписку из вашего банка).

На данной странице можно скачать кассовую книгу и КУДиР (книгу учета доходов и расходов), а также добавить поступление, списание или движение денег.

Можно вручную вносить данные в сервис. Создание поступления денег:

В сервис можно вносить данные о продажах товаров:

Чтобы создать списание денег, выберите тип списания средств:

Ввод данных о расходе по основному виду деятельности:

Раздел «Документы»

В этом разделе можно создавать документы — счета на оплату или счета-договора. Подготовленные документы можно скачивать в формате PDF или XLS, с подписью и печатью.

Доступные для создания документы:

• Счета (счет на оплату, счет-договор)
• Продажи (акт, накладная, счет-фактура)
• Покупки (авансовый отчет)

Раздел «Запасы»

В данном разделе можно вести учет товаров на складе. Для начала нужно ввести информацию об остатках на складе. В дальнейшем информация об остатках будет добавляться автоматически, данные берутся из актов и накладных.

Так выглядит форма для ввода нового товара:

Раздел «Договоры»

В этом разделе можно создать договоры из списка шаблонов. Все созданные договоры отображаются в виде таблицы. В таблице можно указать статус договора (согласование, на подписи, подписан, приостановлен) или добавить комментарий.

Система предлагает 19 шаблонов договоров. Также можно загрузить свой шаблон, используя специальные символы:

Пример шаблона договора

Раздел «Контрагенты»

В этом разделе представлены все ваши контрагенты — клиенты и партнеры. На главной странице раздела можно добавить нового контрагента или проверить его, создать акт сверки.

В форме добавления нового контрагента указываются подробные данные:

В сервисе можно бесплатно проверить контрагента — нужно ввести ИНН или ОГРН и получить выписку из Госреестра. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.

Каталог бланков и нормативно-правовых документов: 3893 бланков в 116 разделах.

Раздел «Вебинары»

Большой выбор видеороликов на тему бизнеса: новости бухгалтерии, обучение по работе с сервисом Мое Дело, регистрация и начало деятельности, ведение учета и расчет налогов, формирование отчетности и кадровый учет и другие видео.

Рекомендую серию интервью с бизнесменами, которое ведет Олег Анисимов.

Раздел «Отчеты»

Здесь можно создавать и направлять любые отчеты в ФНС и Росстат. Также вы сможете написать и отправить письмо в государственные органы и просмотреть уже отправленные отчетности.

Другие разделы

Интеграция с другими сервисами:

Справка сервиса:

Другие продукты Моего Дела:

• Мое Дело.Бюро — проверка контрагентов, предупреждение о проверках, консультации по налогам и праву
• Аутсорсинг — личный бухгалтер, личный юрист и персональный ассистент от 1 500 до 19 000 рублей в месяц
• Регистрация ООО и ИП — бесплатная подготовка документов для регистрации за 15 минут

Первое знакомство с сервисом

Личный кабинет

При первом входе в сервис откроется домашняя страница Моего Дела с демо-данными.

Мы видим окна:

• Деньги (счета, кнопки создания поступлений и списаний, импорт выписки из банка)
• Документы на продажу (выставленные счета, акты и накладные, кнопки создания документов)
• Налоговый календарь (напоминания о важных событиях — оплата налогов, взносов и прочее)

Мое Дело предлагает трехдневный пробный период, в течение которого вы можете бесплатно ознакомиться с сервисом в демо-режиме.

Заполнение регистрационных данных

Удаляем демо-данные и переходим в раздел «Реквизиты организации». Вводим основные данные нашей организации:

Далее вводим личные данные и адрес:

Тарифы на использование сервиса «Моё дело»

Пользование личным кабинетом интернет-сервиса платное. Выбор подходящего тарифа предлагается на моменте регистрации.

Ресурс учитывает форму бизнеса, систему выбранного для фирмы налогообложения, количество нанятых сотрудников. Предприятие может работать по патенту или платить налоги по упрощенной системе, сдавать отчеты согласно форме ЕНВД.

Предложенные тарифы в сервисе «Моё дело»:

• Если ИП или ООО работает без сотрудников, тогда подойдет самый бюджетный тариф за 833 рубля. Здесь можно, оформлять первичные документы, заполнять декларации, вести бухгалтерские, налоговые отчеты. Также ресурс позволит создавать счета, переводить оплату, управлять остатками склада. Представленного функционала будет достаточно, чтобы ИП или небольшое предприятие работало, своевременно предоставляло отчеты налоговой службе, контролировало доходы;
• Если на предприятии оформлено до 5 сотрудников, подойдет тариф за 1624 рубля. Здесь добавляется функция кадрового учета, начисления з/п, отпусков, платы больничных листов, льгот;
• По тарифу «Максимальный» работают крупные предприятия. В штате которых допускается до 100 нанятых рабочих. По стоимости сервисное обслуживание обойдется в 2083 руб. в месяц;
• Если у вас нет главного бухгалтера, тогда воспользуйтесь профессиональными услугами специалистов с пакетом «Персональный бухгалтер». За предприятием будет закреплен специалист в области бухгалтерского, налогового учета. Который будет выполнять проверку документооборота предприятия, отчетности. За 3,5 тыс. рублей в месяц можно, привести в порядок внутреннюю документацию, так же сможете контролировать любые операции по фирме, быть в курсе перечислений партнерам, поставщикам, нанятым сотрудникам. Это гораздо дешевле, чем содержать в штате главного бухгалтера.

Партнерская программа

Региональным представителям и вебмастерам Мое Дело предлагает партнерскую программу. За привлечение новых клиентов компания будет выплачивать часть от стоимости своих продуктов. Партнерская программа подойдет компаниям, оказывающим услуги для предпринимателей, и сайтам на бизнес-тематику.

Для партнеров у Моего Дела предусмотрен отдельный личный кабинет. Здесь вы сможете отслеживать статистику продаж и размеры вознаграждений за текущий период. Мое Дело предоставит вам необходимые промо-материалы и консультации по любым спорным вопросам.

Примерные размеры вознаграждений на привлечение клиентов представлены в таблице:

Продукт	Вознаграждение региональному представителю	Вознаграждение вебмастеру
Мое Дело (интернет-бухгалтерия)	До 50%	От 300 рублей
Мое Дело Бухгалтер (аутсорсинг бухучета)	До 25%
Мое Дело Бюро (юридические и бизнес-консультации)	До 75% за первую продажу До 40% за продление.

Тарифы на использование сервиса Моё дело

После регистрации у вас есть возможность выбора одного из пяти тарифов обслуживания. Желательно ознакомиться с каждым, для более точного выбора необходимого вам. Первый месяц обслуживания, сервис предоставляет бесплатно. Оплата подписки минимум на один год. Ниже описаны все четыре тарифа и их ежемесячная стоимость:

Тарифы обслуживания на сайте «Моё дело»

• «Без сотрудников» Применим для ИП без сотрудников, УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов и складской учёт. Стоимость 833 рубля в месяц.
• «До пяти сотрудников» ИП или ООО с количеством сотрудников до пяти человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 5 человек. Стоимость 1’624 рубля в месяц.
• «Максимальный» ИП или ООО с количеством соткурников до ста человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 100 человек. Стоимость 2’083 рубля в месяц.
• «Персональный бухгалтер» ИП или ООО. Так же УСН, ЕНВД, Патент. Предоставление дистанционного персонального бухгалтера. Полное введение бухгалтерского учёта и сдача отчётности. Подготовка требуемых документов, счетов, актов, накладных и остальных требуемых документов. Сверка с контрагентами и проверка их благонадёжности. Ведение кадрового учёта (оформление, расчёт и начисление выплат). Помощь бизнес-ассистента и юриста, открытие и ведение РКО, оптимизация налогов. Стоимость от 3’500 рублей в месяц.

Функционал личного кабинета Мое Дело

Клиентам Бюро Мое Дело предоставлен обширный перечень различных услуг и возможностей. Компания предлагает вывести бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг, регистрирует новый бизнес (ИП, ООО), открывает доступ к правовой и учебной базе и многое другое.

Личный кабинет облачного сервиса разработан для оптимизации ведения бухгалтерского и налогового учета и позволяет:

• Формировать отчетность и отправлять в ИФНС, ФСС, ПФР в электронном виде, а также контролировать статус документов;
• Выставлять счета и закрывающие документы;
• Рассчитывать налоги по системам УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО, а также пенсионные взносы и сборы ФСС;
• Производить расчеты выплат наемным сотрудникам;
• Сверять взаиморасчеты по налогам и сборам;
• Проверять контрагентов;
• Скачивать готовые формы договоров на различные услуги;
• Круглосуточно консультироваться у экспертов по вопросам бухгалтерской отчетности.

Также сервис можно интегрировать в другие ПО, например, в корпоративную CRM, в клиент-банк и обмениваться данными без конвертации формата файлов.

Как выставить счет на оплату и закрывающие документы

Сервис полностью автоматизирован, и выставление счета занимает всего несколько минут:

1. Первый шаг – внести данные своей компании – указать номер расчетного счета и ИНН. Реквизиты банка «подтянуться» самостоятельно.
2. Затем нужно перейти во вкладку «Документы», выбрать «Выставить счет».
3. Для добавления нового клиента достаточно ввести ИНН, если контрагент внесен в базу – выбрать из списка.
4. Ввести наименование услуги или товара, количество и цену.
5. Кликнуть по кнопке «Сохранить».

Подпись руководителя и печать автоматически встают на свои места, если были загружены ранее. В правой части экрана отобразится открытая ссылка на счет – ее и следует отправить клиенту. Он сможет распечатать документ или перевести деньги по указанным реквизитам любым удобным способом.

Закрывающие документы – счет-фактура, накладная и акт выполненных работ формируются в один клик. Кнопка расположена также в правой части экрана, при открытии счета. Все необходимее реквизиты вносятся самостоятельно, а бланк документа всегда соответствует последним законодательным поправкам.

Электронная отчетность

Раздел электронной отчетности позволяет формировать и отправлять документы всего за 60 секунд. Инструкция к действиям проста:

1. Создать новый документ и ввести ИНН – остальные реквизиты заполняются автоматически.
2. Загрузить выписку из онлайн-банкинга, кликнув по кнопке «Импортировать выписку».
3. В налоговом календаре, где отображаются даты и события (вид отчета, в учетом организационно-правовой системы и формы налогообложения) выбрать нужный тип отчета.
4. Декларация либо иной вид отчета заполняется полностью автоматически, пользователь должен только проверить все данные.
5. Кликнув по кнопке «Далее», система предлагает выбрать способ отправки отчета в контролирующий орган – через интернет, почтой или лично. Ниже есть функция выгрузки документа в формате Excel или PDF.
6. Для отправки онлайн потребуется ввести код из СМС, для иных способов достаточно выгрузить отчет и распечатать.

Статус обработки отчета отображается в одноименном блоке меню, где все документы представлены списком. Если проверяющий специалист заметил неточность или у него возник вопрос, это отображается в статусе отчета (например – уточнить сумму в определенной строке или пояснить исчисление налоговой базы).

Облачный сервис – лучшее решения для грамотного ведение бухгалтерии для специалистов узкого профиля или лиц, не обладающих знаниями БУ и НУ. Его сильная сторона – полная автоматизация, а также доступ ко всем возможностям через интернет, в едином личном кабинете.