Инструкция регистрации эвотор в офд

Принцип работы ОФД Эвотор

Чтобы лучше разобраться в преимуществах компании, следует заранее ознакомиться с используемой схемой работы ОФД:

1. Клиент совершает покупку и оплачивает ее на кассе.
2. ККТ сразу передает все необходимые данные на специальное средство, которое отвечает за защиту фискальных данных.
3. Это средство после получения информации, которая требуется для работы, ставит подпись на чеке.
4. На основании полученных данных формируются расчеты.
5. Сформированные расчетные листы отправляются в налоговую компанию. Данную операцию выполняет оператор, а не система.
6. Покупателю на кассе выдают чек, который содержится и в электронном виде. Этот электронный чек в обязательном порядке должен содержать двухмерный штрихкод.

Многих предпринимателей волнует вопрос, который связан с отключением связи. Даже если связь окажется утеряна, ничего страшного не произойдет. Данные будут автоматически отправлены на специальный фискальный накопитель, на котором они могут храниться до момента, пока не будет восстановлена связь. После этого данные в штатном режиме будут оправлены оператору.

Проблемы могут возникнуть в случае, если связь отсутствовала более 30 дней. Тогда ФН будет заблокирован. Из-за этого продолжить работу с ККТ не получится. Чтобы решить данную проблему, придется обращаться в компанию. Подобная блокировка представляет собой один из способов защиты системы от взлома. Каждый пользователь системы сможет просмотреть историю операций, пройдя авторизацию на сайте.

Вход в личный кабинет ОФД Эвотор на lk.platformaofd.ru

Вход в ЛК по номеру телефона

Авторизация в личном кабинете происходит после ввода номера телефона (1) и пароля (2). Нажав клавишу “Войти” (3), пользователь попадает в свой аккаунт на официальном сайте компании оператора фискальных данных.

В дальнейшем для продолжения работы с личным кабинетом предприниматель должен будет завести сертификат электронной цифровой подписи.

Вход в кабинет оператора фискальных данных по сертификату

Сертификат ЭЦП необходимо купить у оператора. Для покупки нужно подать заявку оператору: найти на сайте в меню “Услуги” вкладку “КЭП”, далее открывается баннер для перехода непосредственно в форму для заполнения.

В заявке следует указать следующие данные:

1. Выбрать из списка организационную форму субъекта предпринимательства (ИП либо организация).
2. Указать, кто именно заберет ключ ЭЦП – владелец бизнеса или другое лицо по доверенности.
3. Сообщить номер контактного телефона.
4. Нажать клавишу “Далее”.

На электронную почту, указанную при регистрации, гражданин получит бланк заявления и счет на оплату. Предприниматель заполняет заявление, оплачивает счет и предоставляет все документы оператору. Завершающий этап – получение сертификата электронной подписи на флэш-носителе.

Для работы сертификата ЭЦП на рабочее место пользователя устанавливается специальное программное обеспечение. Алгоритм установки подробно описан в инструкциях, выложенных на сайте ОФД Платформа. Но не все предприниматели способны разобраться в установочных технологиях, поэтому оператор предлагает услугу по подключению и настройке сертификата. Полный пакет услуг стоит 4800 руб.

После того, как получен ключ ЭЦП и установлено необходимое ПО, вход в личный кабинет будет производиться только при его подключение в гнездо для USB.

Не получается войти, восстановление логина и пароля

Восстановление пароля осуществляется в 4 клика:

1. Набрать номер мобильного телефона.
2. Придумать новый пароль в виде комбинации букв и цифр.
3. Продублировать.
4. Нажать клавишу “Восстановить”.

Эвотор: вход в личный кабинет

Личный кабинет Эвотор позволяет владельцам онлайн-касс совершать следующие действия:

1. Сводка по бизнесу (выручка за нужный период, количество чеков, список терминалов)
2. Детальный отчет о продажах
3. Список самых популярных товаров, проданных в ваших торговых точках
4. Настройка отправки данных в ОФД
5. Список ваших магазинов
6. Привязка сотрудников к онлайн-кассе
7. Магазин приложений для вашей онлайн-кассы (например, маркировка товаров, обмен с программой 1С)
8. Мои покупки (здесь отображается список купленных приложений)
9. Настройка способов оплаты за услуги (банковская карта или оплата на расчетный счет от юр.лица)
10. Бонусный счет (программа лояльности Эвотор, 1 балл = 1 рубль)
11. Подключение торгового эквайринга «Эвотор PAY» (доступно через личный кабинет. Поддерживаемые терминалы: Эвотор 5i и Пин-пад Ingenico IPP320)
12. Предложения финансовых услуг от банков-партнеров
13. Новости компании Эвотор
14. Свежие изменения в законодательстве

Возможности личного кабинета

Первоначально функции ОФД сводились к передаче фискальных данных от владельца бизнеса в ИФНС. За два года существования этого вида услуг его функции значительно расширились. Это проявляется в тех возможностях, которые дает пользование личным кабинетом его владельцу:

1. Аналитика продаж в разрезе реализации товарных групп. Предприниматель видит, какие товары продаются лучше, и какие не пользуются спросом.
2. Аналитика продаж в разрезе мест реализации. Эта функция актуальна для ритейлеров, имеющих несколько точек продаж.
3. Управлять бизнесом можно из любой точки земли, необходимо иметь только доступ в интернет.
4. Возможность оптимизации расходов на ведение бизнеса.

Кассовые аппараты

ОФД Платформа дает возможность владельцу личного кабинета контролировать работу кассовых аппаратов. В личном кабинете отображается следующая информация:

• какие кассовые аппараты в данный момент работают, какие нет;
• перечень проведенных торговых операций за выбранный промежуток времени;
• перечень реализованных товаров;
• данные по продажам в смену (x.z-отчеты).

Формирование сводных отчетов

Программное обеспечение оператора фискальных данных позволяет формировать отчеты по каждому кассовому аппарату, используя фильтры отбора. Это дает возможность получать любые виды отчетов по датам, сменам, отдельным кассовым аппаратам или торговым точкам.

Брендирование чека

Еще одна опция от ОФД Платформа – брендирование чека. Это новый маркетинговый инструмент, позволяющий идентифицировать бизнес через чеки, выдаваемые покупателю. Нанесение фирменного логотипа или названия компании-ритейлера на чек повышает ее статус, способствует улучшению имиджа, что приводит к повышению продаж.

Бесплатный тест-драйв

До 1 июля 2018 года ОФД Платформа предоставляла предпринимателям, использующим специальные налоговые режимы, бесплатную услугу пользования функциями системы. В настоящее время эта акция не действует.

Мобильное приложение Платформа ОФД

Все больше пользователей предпочитают работать с платформой не за стационарным компьютером, а с мобильного устройства. Именно поэтому организаторы платформы ОФД создали мобильное приложение, позволяющее управлять бизнесом в реальном времени.

Основные возможности приложения:

• просмотр показателей выручки на конкретный момент времени;
• мониторинг касс;
• расшифровка выручки по типам кассовых операций;
• анализ динамики выручки;
• поиск и проверка чеков;
• изучения чека и передача его покупателям посредством мессенджера;
• объединение всех аккаунтов под одним логином;
• онлайн-чат с оператором техподдержки.

Как установить приложение на iOs?

 Процедура проста:

• Открыть сайт apple.com.
• Ввести в поисковую строку название приложения “Платформа OFD”.
• Нажать последовательно кнопки:
  • “Загрузить”;
  • “Установить”.
• Дождаться установки приложения.
• Открыть.

Как установить приложение на Андроид?

Мобильное приложение “Платформа OFD” пока доступно только в App Store. Для клиентов, пользующихся устройствами на операционной системе Андроид, на ближайшее время запланирован выпуск версии программного обеспечения, которая является окончательной, включающей все последние обновления, и в Google Play.

Но обладатели смартфонов могут пользоваться программой “Контроль выручки”, которая позволяет моментально узнать:

• сумму выручки;
• количество чеков;
• средний чек;
• время и дату самого свежего чека.

Приобрести приложение можно в магазине приложений Платформы ОФД на странице market.platformaofd.ru. Установка осуществляется бесплатно. Стоимость обслуживания составляет всего 70 рублей в месяц, с возможностью работы в бесплатном тестовом режиме в течение первых 14 дней после установки.

Возможности онлайн-кассы

1. Приём платежей разного формата: наличность, по банковской карте, с применением скидочных карточек.
2. Подключение к интернету через СИМ-карту или Wi-Fi соединение.
3. Канал передачи данных имеет надёжный код шифрования.
4. Возможность расширять потенциал кассы, подключая мобильные приложения с сайта Эвотор.
5. Быстрые настройки и моментальное подключение.
6. Интеграция с программой 1С.
7. Возможность подключения дополнительного оборудования: весы, принтеры этикеток, банковский терминал и прочее.

Управление терминалами

В личном кабинете владельцы ККТ Эвотор могут управлять терминалами. Для этого нужно войти в раздел “Терминалы”, расположенном в боковом меню. Появится страница со списком имеющихся онлайн-касс. При этом все они будут указаны по торговым точкам с адресами, что удобно при их поиске и отслеживании информации по магазинам.

В данном разделе можно давать наименование кассе, добавлять или удалять устройства, удалённо управлять работой оборудования при подключении дополнительного приложения.

Отчётность

Раздел “Отчётность” необходим для составления статистики, проведения анализа бизнеса и контроля работы касс. В нём предусмотрены следующие опции:

1. Терминалы. Можно выгрузить отчётность по количеству проведённых за смену транзакций. Владелец имеет возможность выгружать информацию за разные периоды: день, неделя, месяц.
2. Чеки. В данном разделе можно установить разные фильтры для выгрузки информации: средний чек, по сумме, со всех точек продаж или с одного конкретного терминала, по наименованию товара и прочее.
3. Продажи. Выгрузка информации по всем терминалам или конкретной онлайн-кассе. Допустимые периоды: день, неделя, месяц.
4. Скидки. Просмотреть сведения по предоставленным скидкам и способу оплаты товара.

Вкладки “Магазин” и “Сотрудники”

Если перейти в боковом меню в раздел “Магазин”, то можно ознакомиться со всеми магазинами, в которых установлены онлайн-кассы Эвотор. По ним будут указаны адреса, наименования торговой точки, реквизиты.

При переходе в раздел “Сотрудники” Вы можете вносить изменения или знакомиться с данными своих сотрудников. Здесь доступна информация:

• фамилия и имя;
• адрес торговой сети;
• номер телефона;
• занимаемая должность.

Оператор фискальных данных

ОФД – это организация, в задачи которой входит сбор, обработка, хранение данных об операциях, совершенных через кассовую технику, а также дальнейшая передача данных с Эвотор в налоговую службу. Согласно новому порядку применения ККТ (ФЗ-54), все предприниматели обязаны заключить договор обслуживания с ОФД и отчитываться переда органами ФНС только через оператора.

Договор на подключение Эвотор к ОФД подразумевает предоставление оператором комплекса услуг:

• фиксация расчетных операций и формирование в Эвотор базы данных о движении средств;
• предоставление доступа к личному кабинету пользователя;
• обеспечение файлового обмена данными с Эвотор в ФНС;
• аналитическая обработка и мониторинг сведений о продажах.

Для заключение договора на обслуживание предприниматель вправе выбрать любого из операторов фискальных данных, представленных на сайте налогового органа в виде списка. Но компания Эвотор предлагает своим клиентам льготные услуги своего стратегического партнера – оператора «Эвотор ОФД». Для использования стандартных функций по фискализации разработчики компании создали специальную платформу, пользоваться которой может любая организация.

Как купить онлайн-кассу Эвотор

Перед покупкой кассы следует ознакомиться с характеристиками всех онлайн-касс и выбрать ту, функционала которой будет хватать с запасом в рамках сферы вашего бизнеса. После выбора устройства нажмите на кнопку «Купить у партнера» и выберите ближайшим к вам офис компании, занимающейся реализацией онлайн-касс.

Обратите внимание, что вы можете не только купить онлайн-кассу любой модели, но и взять ее в аренду, ежемесячно оплачивая абонентскую плату за использование терминала

5 причин купить кассу Эвотор

1. вы можете выбрать кассу под потребности вашего бизнеса
2. кассу не обязательно покупать, ее можно взять в аренду
3. на кассу в зависимости от модели можно устанавливать полезные приложения, тем самым расширяя функционал
4. терминал может работать от Wi-Fi или сим-карты
5. быстрая настройка кассы, подключение эквайринга к терминалу в личном кабинете

Особенности платформы ОФД

Платформа оператора фискальных данных (ОФД) позволяет пользователю в режиме онлайн, а не с опозданием в несколько дней:

• видеть продажи в одном окне, даже при наличии нескольких торговых точек;
• владеть удобным инструментом, предоставляющим анализ эффективности работы бизнеса;
• получать рекомендации по улучшению бизнес-показателей на основе реальных продаж и статистических данных.

Платформа ОФД — это:

• Надежная передача данных с кассовой техники в ФНС.
• Конфиденциальность хранения данных.
• Аналитика для клиентов только на основе данных клиента.
• Полезные и прогрессивные инструменты мониторинга бизнес-показателей.
• Аналитика по товарам, каналам продаж, регионам и локациям, в том числе обогащенная информацией из других источников.
• Прогнозы и рекомендации для бизнеса.
• Сервисы для контроля продаж.
• Решения для сферы FMCG, HoReCa и других сегментов.

Функционал «Платформы ОФД» Эвотор

Если при создании платформы ее работа ограничивалась лишь передачей, фиксируемой на контрольной ленте и в фискальной памяти информации о наличных денежных расчетах или с использованием платежных карт. То на текущий момент времени функции платформы значительно расширились. В личном кабинете клиент может:

• Проследить аналитику продаж и сделать выводы о том:
  • какие товары пользуются повышенным спросом;
  • какие точки реализации самые эффективные.
• Вести управление бизнесом дистанционно через интернет.
• Оптимизировать расходы на организацию и ведения бизнеса.

Чеки

Пункт меню “Чеки” представлен 4 подразделами:

• Поиск чеков — обеспечивающий поиск одного или нескольких кассовых чеков по заданным параметрам.
• Показатели — позволяющий просматривать информацию по реальным суммам продаж в виде:
  • графика;
  • таблицы.
• Чеки по кассе — предоставляют доступ к фискальным документам по кассовой технике.
• Выписки — позволяют сформировать отчет по документам и получить детальную информацию по заказанной выписке.

Кассы

ЛКК дает возможность отслеживать и мониторить работу кассовых аппаратов, так как в сервисе отражается информация о:

• работающих и неработающих кассах;
• полном перечне завершенных торговых операций за определенный период;
• реализованных товарах.

Магазины

В разделе “Магазины” владелец может:

• просматривать структуру организации в одном окне;
• создавать оптимальную структуру расположения контрольно-кассовой техники.

В этом разделе можно формировать отчеты по заданным параметрам:

• кассы;
• чеки;
• продажи;
• текущие продажи.

Профиль

В разделе “Профиль” можно дистанционно внести любые изменения в договор, связанные с:

• реквизитами организации;
• идентификаторами входа в аккаунт;
• регистрационными данными.

Документы

Здесь отражаются все документы, заключенные между клиентом и платформой. Имеется не только возможность их просматривать, но и скачивать.

Лицевой счет

В разделе “Лицевой счет” пользователь имеет возможность:

• Работать с актом сверки:
  • сформировать акт;
  • ознакомиться со статусом документа;
  • согласовать.
• Просматривать состояние баланса.
• Формировать счет на оплату.
• Проводить зачисление денег после произведенной оплаты.
• Подавать заявку на онлайн-кредит в Сбербанке, являющимся партнером ОФД.

Что такое магазин приложений Эвотор?

На сайте Эвотор или в своём личном кабинете Вы можете перейти в магазин приложений. В нём представлены дополнительные товары для улучшения и расширения интерфейса. В магазине представлены платные и бесплатные контенты, которые можно легко скачать и установить на своё оборудование. В настоящее время в наличии представлено более 400 приложений разного характера, которое подойдёт под любые нужды пользователей.

Как пользоваться?

Если Вы решили подключить к кассе Эвотор весы или сканер штрихкодов, то обязательно установите соответствующее приложение. Так Вы сможете в личном кабинете настраивать оборудование, перегружать весы и знакомиться с информацией по их работе.

Тарифы ОФД Эвотор

Шаг 1.Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

Шаг 2. Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

Шаг 3. Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.

Шаг 4. Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Преимущества платформы

От сотрудничества с данной компанией пользователь получает преимущества. По этой причине популярность платформы продолжает расти.

Каждому клиенту ОФД гарантирует:

• конфиденциальность. От нее напрямую зависит и уровень безопасности;
• все данные, вносимые в систему, надежно защищены, поэтому можно не волноваться о том, что к ним получат доступ третьи лица;
• наличие разных тарифных планов. Каждый пользователь сможет выбрать для себя оптимальные условия сотрудничества с определенным набором инструментов.

Еще одним неоспоримым преимуществом является удобный интерфейс. Пользователи не сталкиваются с проблемами, связанными с его освоением. Все функции можно найти и использовать интуитивно. Это упрощает процесс работы и делает его более комфортным. Пользователю не нужно внимательно изучать все инструкции и рекомендации относительно использования личного кабинета.

The following two tabs change content below.

Александр Малыгин
В 2015 году окончил факультет «Финансы и кредит» в НОУ ВПО «Институт Бизнеса и права» по специальности экономист. В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru и с радостью готов Вас проконсультировать. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Малыгин

• НетМонет.ру – как создать личный кабинет — 14.09.2021
• Инструкция по оформлению личного кабинета Нетвижн Зуя — 14.09.2021
• Новатор Экспресс – правила оформления личного кабинета — 11.09.2021