Как стать нотариусом

Вложения в бизнес и разработка бизнес-плана

Владельцу нужно понимать, что такой бизнес – это не предпринимательство и получение дохода не является основной его целью. Но получать прибыль успешный нотариус будет, и совсем немалую. Даже с учетом того, что ежегодно государству нужно будет отдавать 13% налога за себя и работников и 20% единого социального налога, все равно еще примерно половина от чистой прибыли будет оставаться.

Поэтому необходимо заранее продумать подробный бизнес-план, который позволит обосновать все расходы, в которые входит:

1. аренда помещения 40-50 тыс. рублей;
2. покупка мебели для обустройства офиса – 35 тыс. рублей;
3. приобретение оргтехники, телефонов, пары компьютеров и пр. – 60 тыс. рублей;
4. еще примерно 5 тысяч на разного рода канцелярские принадлежности;
5. реклама конторы и создание собственного сайта с грамотным его продвижением – не менее 250 тыс. рублей.

Цена услуг нотариуса довольно высокая, к примеру, оформить предварительный договор для пары клиентов обойдется по тарифу в 500 рублей, а услуги технического характера еще в пределах 5 тысяч. Примерно по такому же тарифу оплачивается услуга заключения брачного договора.

Тарифы на выполнение разного рода услуг могут колебаться, если сделка совершается на сумму больше 10 миллионов, то уплатить нотариусу нужно будет 32 тысячи и еще 0,15% взымается помимо этого с основной суммы сделки. Открытие счета по нотариальной доверенности прочие услуги – именно этим нотариус зарабатывает.

Как вы видите из этой пары примеров – действительно опытный и востребованный специалист в собственной нотариальной конторе будет получать очень немало. И это несмотря на то, что деятельность нотариальной конторы в нашей стране не носит название предпринимательской. Поэтому многие и загораются желанием открыть свою контору, мало задумываясь о том, сколько стоит открыть нотариальную контору и сколько сил понадобится.

Аренда помещения

На первый взгляд этот фактор имеет второстепенную важность, но на самом деле верное размещение офиса имеет прямое влияние на размер получаемой прибыли. Удачное расположение – это когда рядом с вашей конторой нет конкурентов, зато есть бюро переводов, разного рода агентства недвижимости и юридические организации

Очень хорошим местом станет центр вашего города, где постоянно проходит масса людей. Также нужно будет позаботиться о соответствующей вывеске и рекламе, которая поможет привлечь потенциальных клиентов.

Интерьер

Очень важно и внутреннее оформление помещения. В нем должно быть убрано, чисто и уютно

Клиентам иногда приходится ожидать своей очереди на прием, поэтому купите необходимый набор мебели: журнальный столик, несколько кресел или диванчик и обустройте в офисе зону ожидания. Уровень обслуживания – это то, что заставляет посетителей в случае необходимости возвращаться к вам снова, если ваша работа их устраивает.

Персонал

Что касается набора персонала, то есть масса контор, в которых работает сразу несколько специалистов. Такой совместный бизнес позволяет достичь больших высот, поэтому если подойти к организации предприятия разумно, то можно получить солидный доход. Услуги такой компании будут пользоваться большим спросом, а если есть спрос – есть и выгода. Поэтому нанять помощника есть смысл, но только если он обладает должным уровнем знаний и умений.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
• Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
• Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора. Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе. Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети. Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий). Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей

Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей)

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Получение лицензии нотариуса и стажировка

Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности, которые либо работают в государственных нотариальных конторах, либо ведут частную практику. Нотариус также обязан быть членом нотариальной палаты. По российскому законодательству, деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Хотя это вовсе не означает, что она не приносит прибыль. Скорее, наоборот: услуги нотариусов востребованы всегда, а количество специалистов, работающих в этой сфере, сильно ограничено.

Получение лицензии является одним из самых важных этапов открытия данного бизнеса. В лицензии указано, что гражданин РФ имеет законное право на ведение и исполнение юридической деятельности, а также вправе открывать собственную контору, где будет вестись частная практика. Оформлением и выдачей лицензии занимаются уполномоченные государственные органы. Чтобы ее получить, необходимо пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса в течение минимум одного года и сдать квалификационный экзамен. В определенных случаях (например, если у вас большой стаж работы по юридической специальности) сроки стажировки могут быть сокращены, но максимум до шести месяцев.

Однако для этого необходимо получить особое разрешение от органа юстиции и нотариальной палаты. Сама по себе стажировка не представляет проблемы. Намного сложнее устроиться в нотариальную контору в качестве стажера – количество контор ограничено, а желающих очень много. После прохождения стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен квалификационной комиссии, которая образуется при органах юстиции субъектов Российской Федерации. Однако следует понимать, что даже успешная сдача экзамена  не гарантирует, что нужная вакансия будет получена своевременно. Места нотариусов весьма ограничены.

Помимо требований к предварительной годичной стажировке у нотариуса и сдаче экзамена, процесс приобретения статуса нотариуса осложняет система квотирования: количество нотариусов в каждом нотариальном округе ограничено и определяется органом юстиции и нотариальной палатой. Хотя для действующих нотариусов это ограничение является преимуществом, так как у них не будет недостатка в клиентах из-за высокой конкуренции.

Обратите внимание: если в течение трех лет после получения лицензии вы не работаете по каким-либо причинам в должности помощника нотариуса (например, не смогли устроиться на работу), лицензия признается недействительной и для ее продления необходимо повторно сдавать квалификационный экзамен.

Повторим: несмотря на то, что по закону нотариальная деятельность не рассматривается как предпринимательство, нотариус имеет право открывать в банках расчетные и иные счета (в том числе и валютные), нанимать и увольнять работников, распоряжаться полученной прибылью.

Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность

Основным этапом, необходимым для получения лицензии нотариуса, является прохождение государственной квалификации в виде специального экзамена, проводимого Министерством юстиции и Федеральной нотариальной палатой. Однако прежде чем получить возможность сдачи такового экзамена, кандидат в нотариусы должен пройти обязательную стажировку у действующего нотариуса. Порядок стажировки, количество стажирующихся нотариусов и места её прохождения ежегодно дважды утверждаются нотариальной палатой и Министерством юстиции.

Для прохождения стажировки, кандидат в нотариусы, соответствующий всем остальным требованиям для ведения таковой деятельности, должен обратиться с заявлением в региональную нотариальную палату субъекта РФ, после чего проработать по месту стажировки в течение года. Сроки стажировки в отдельных случаях могут быть сокращены, но не менее, чем до полугода.

По окончании стажировки, нотариус, ответственный за её проведение составляет рекомендательное письмо с оценкой его результатов. При проведении стажировки со стажером-нотариусом заключается полноценный трудовой договор, определяющий его права и обязанности, а также размеры оплаты его труда.

Обратите внимание

Во время стажировки, стажёр не имеет права замещать нотариуса или работать его помощником. Для получения должности помощника нотариуса и права его замещения, таковой заместитель или помощник должны обладать лицензией, выдаваемой после прохождения квалификационного экзамена.

Сам квалификационный экзамен для нотариуса на 2017-2018 годы сдаётся частично в электронном формате в виде тестов, а также ответов на вопросы аттестационной комиссии. В составе таковой комиссии обязано присутствовать равное число лиц от нотариальной палаты и Министерства юстиции. Комиссия выносит оценку по каждому из задаваемых вопросов и подводит итоговую оценку путём суммирования всех полученных оценок. Лицензия выдаётся исключительно лицам, которые не имели оценки ниже 7 баллов из 10 по любому из вопросов.

Важный факт

Само по себе получение лицензии на право ведения нотариальной деятельности не гарантирует получение должности нотариуса. Лицензия лишь подтверждает прохождение государственного экзамена и получение аттестации имеющихся навыков. При этом последующее назначение на должность нотариуса проводится на конкурсной основе и немаловажным фактором, влияющим на вероятность назначения, является именно итоговая оценка при аттестации.

В случае неудовлетворительной сдачи экзамена, кандидат в нотариусы обладает правом последующей его пересдачи, однако не ранее, чем через год от момента провала на экзамене. Лицензия нотариуса, в случае, если он не начал ведение собственной деятельности, либо не зарегистрировался и трудоустроился в качестве помощника нотариуса, действует в течение трех лет с момента сдачи экзамена, а в случае приостановления нотариальной деятельности – в течение пяти лет с момента таковой приостановки. По истечении такового срока требуется обязательная повторная сдача экзамена.

Обратите внимание

В отдельных субъектах РФ могут устанавливаться свои нормативы по сдаче квалификационных экзаменов. Например, в Москве, время стажировки для получения лицензии на ведение нотариальной деятельности составляет два года. При этом для получения права на стажировку у нотариуса, таковой кандидат также должен пройти отдельную аттестацию.

Вакантные должности нотариуса могут появляться следующим образом:

• В случае лишения какого-либо действующего нотариуса права ведения деятельности.
• При добровольном сложении действующим нотариусом полномочий.
• В случае увеличения численности населения населенного пункта.

Узнать о наличии и количестве вакантных должностей нотариуса соискатель может в региональной нотариальной палате. Каждый помощник нотариуса или действующий нотариус должны быть в обязательном порядке членами определенной нотариальной палаты, соответствующей их субъекту Российской Федерации.

Чем занимается нотариус

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

• составить завещание;
• страховые ситуации;
• заключение договоров;
• подтверждение подлинности документов, переводов;
• в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
• подпись копий официальных бумаг;
• сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
• составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
• наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
• совершение юридических мер по охране наследства;
• составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
• сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Организационные вопросы

Чтобы официально стать частным нотариусом, необходимо получить лицензию на свою деятельность и пройти соответствующую сертификацию рабочего места. В частности, к заявлению о регистрации следует приложить:

• лицензионное свидетельство,
• документ на аренду (или собственность) помещения,
• фотографии,
• паспорт.

Если в этих документах все в порядке, Министерство юстиции на протяжении 7 дней после подачи вашего заявления выдает удостоверение о регистрации.

ВАЖНО. Кроме нотариальной деятельности, нотариус не имеет права ничем заниматься, кроме как научной или преподавательской карьерой. Если и этот этап успешно преодолен, то дальше, как говорят, дело техники

Если и этот этап успешно преодолен, то дальше, как говорят, дело техники.

Особенности выбора места и оснащения конторы

Конечно, перед тем как стать частным нотариусом, нужно подумать и об офисе. Самый оптимальный вариант – в людном месте, чтобы было больше клиентов.

Само помещение, если позволяют доходы, лучше выкупить, а не арендовать. Но тут – как кому удобно. Естественно, что оно должно соответствовать всем правилам безопасности, санитарным и противопожарным нормам.

Как правило, в помещении должно быть не меньше двух комнат: одна – кабинет, в котором вы будете принимать посетителей; вторая – для посетителей. Их нужно соответственно оборудовать: купить мебель, оргтехнику, сейф, столы, стулья, один или два дивана.

Неплохо, чтобы в комнате для посетителей был телевизор, свежая периодика – им легче будет дожидаться очереди на прием. Не помешает и информационный стенд, где можно ознакомиться с графиком работы, тарифами на услуги нотариуса, перечнем лиц, которым предоставлены льготы, с данными о самом нотариусе, а также прочитать Закон о нотариате, при надобности найти контакты Нотариальной палаты.

Важным вопросом остается и прием на работу к себе в офис помощника либо стажера. Он необходим для оформления всевозможной документации, записи и приема посетителей, ведения делопроизводства и так далее.

Цены, цены…

Во что это все для вас выльется? Чтобы знать, нужно разработать бизнес-план. А за приблизительными подсчетами нужно будет выложить немалую сумму, которую, возможно, придется поднакопить или взять в кредит.

Итак, подсчитываем:

• аренда — за более-менее подходящее помещение надо будет отдать около 45 тыс. рублей;
• приобретение комплекта офисной мебели – 35 тыс. руб.;
• оргтехника, которая понадобится для работы, обойдется приблизительно в 20 тыс. рублей;
• телевизор — около 30 тыс. рублей;
• закупка канцелярских принадлежностей — 5000 тыс. руб.;
• информационные услуги нынче стоят 10 тысяч рублей;
• на оплату труда секретаря-референта – 20 тыс. руб.

Таким образом, на открытие и работу офиса потребуется где-то 165 тысяч рублей.

Но это очень неточная сумма. Можно и понести куда большие затраты, выкупив, например, помещение, или значительно меньшие – найти бесплатных помощников (среди тех, кто не напрягаясь хочет стать нотариусом, или среди тех, кто не имеет возможности самостоятельно оплатить все расходы на это прибыльное дело).

Хотя говорят, что такой список затрат на открытие своего офиса этим не исчерпывается. Можно выложить и до полумиллиона долларов на это (лицензии, квоты и так далее). Но официального подтверждения этой неоднозначной информации нет, все покрыто, как говорят, сплошным мраком.

Чем занимается нотариус?

Открыть нотариальную контору очень непросто, но если есть желание, соответствующее образование и небольшой стартовый капитал, то можно воплотить этот замысел в жизнь, предварительно изучив все тонкости и трудности этого непростого дела.

Нотариальная контора

Нотариус занимается юридической заверкой различных документов, а также подтверждает подлинность подписей. У нотариуса можно получить подтверждение подлинности копий документов. При совершении различных соглашений, сделок купли-продажи, завещаний, требуется нотариальное подтверждение. Нотариусом заверяется достоверность переведённых документов с иностранного языка. Возможен и обратный вариант, когда требуется подтверждение документа переведённого с русского языка на иностранный. Нотариус имеет право заниматься описью и оценкой наследуемого имущества. Нотариус может принимать на хранение документы и ценные бумаги. Основная деятельность нотариуса направлена на защиту прав граждан и их интересов.

При осуществлении своей деятельности специалист опирается на нормативно-правовые акты, поэтому можно не сомневаться в правильности оформления того или иного документа заверенного нотариусом.

Нотариус должен не только беспрекословно выполнять законодательные нормы, но и соответствовать этой должности по этическим качествам

Для выполнения своих обязанностей нотариусу требуется проявлять внимательность и осторожность. Ошибки в работе специалиста этой профессии — недопустимы

В итоге

Контора, предоставляющая нотариальные услуги, приносит немалую прибыль. Очень ценятся услуги грамотного, «подкованного» в законодательных делах специалиста, виртуозно проводящего любые сделки. Выведет контору на новый уровень развития реклама на телевидении, интернет-сайт с полным описанием услуг и тарифов.

Работа нотариуса интересна, перспективна и прибыльна. Если вы грамотный юрист, опытный правовед, наизусть знающий Конституцию и кодексы РФ, нотариальная контора – ваша стихия. При правильной организации деятельности даже небольшой офис будет приносить стабильный доход, с каждым днем повышая популярность услуг умелого нотариуса.