Что это такое

E-invoicing в России

На примере Дании и Финляндии прекрасно видно, что заслуга столь бурного развития электронного документооборота, и e-invoicing в частности, лежит на плечах государства. Последует ли Россия примеру Скандинавии? Этот вопрос предлагаем оставить открытым, но отметим, что шаги в сторону законодательного укрепления электронного обмена документами в нашей стране уже делаются. И доказательство тому – действующая Нормативно-правовая база МЭДО, в которую на сегодняшний день входят:

• Налоговый кодекс РФ;
• Федеральный закон N402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон N63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Приказ Минфина N 50н и др.

Что это

Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота. В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера. Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.

Система позволяет проводить документооборот в электронном виде

Функции

Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:

• можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
• отправлять данные в ФНС и ПФР;
• дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
• бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
• предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
• проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
• услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.

Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
• есть возможность запросить государственные контракты;
• поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.

Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.

Юридические аспекты¶

Деньги из банка-партнера попадают в WebMoney по договору приема платежей в нашу пользу. Магазинам нет необходимости заключать дополнительные договоры.

На данном этапе комиссии, взимаемая банком и юридическим лицом – агентом WebMoney, суммируются и включаются в сумму торгового счета, который оплачивает покупатель. Продавцы, принимающие титульные знаки на собственный кошелек или Capitaller, не платят системе никаких комиссий с входящих платежей.

Продавцу необходимо включить дополнительные методы оплаты (интернет-банки, банковские карты, Сбербанк Онлайн и др.) в настройках торгового кошелька. Для этого, зайти на сайт сервиса Merchant и на странице настроек выбранного WM кошелька перевести переключатель у выбранного способа в положение “Вкл”.

См. также:Прием платежей через Интернет-банк

Категория Прием платежей

Преимущества системы

Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:

• существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
• документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
• нет проблем в виде потери документов;
• не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
• возможность проводить анализ финансовых операций.

Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.

Документы поступают в кратчайшие сроки

Как подключить сервис

Чтобы понять, как подключить Сбербанк E-Invoicing, можно воспользоваться инструкцией:

1. Необходимо зарегистрироваться в Сбербанк бизнес онлайн, создать свой логин и пароль. Восстановить эти данные и проконсультировать по другим вопросам поможет горячая линия сбербанка для бизнеса (номер 8 800 55-55-50).
2. Затем в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн пользователь проходит в раздел с услугами и выбирает “e invoice sberbank”.
3. Выбирает любой интересующий сервис – собственно документооборот, предоставление отчетности или конструктор по составлению документов.

На главной странице кабинета в бизнес онлайн клиент может через интернет увидеть любой документ в статусе входящего, исходящего сообщения, находящегося в обработке, в черновиках или в корзине. Отдельные разделы отражаются только для пользователя, имеющего права Администратора. Например, это файлы «без маршрута», для которых пока не создан порядок отправки, а также «документы компании». Это полная история всех файлов, посланных из личного кабинета.

Система представлена и в виде мобильного приложения. Для получения доступа к нему понадобится ввести пин-код, который получают после скачивания и установки программы. Сменить его можно в любой момент, зайдя в раздел «Настройки».

Децентрализованный крипто-инвойсинг от Deex

Говоря о централизованных решениях, мы подразумеваем, что между покупателем и продавцом всегда существует посредник. Кто-то, кто берет под контроль средства и гипотетически может стать слабым звеном в цепочке транзакций. При таком подходе централизация становится решением, позволяющим избежать волатильности. Если продавец просто примет к оплате криптовалюту, цена актива может измениться всего за 5 минут, и компания потеряет определенный процент прибыли, что может стать критичным для бизнеса. Платежные крипто-сервисы берут этот риск на себя, выступая в качестве простого централизованного обменника – моста между владельцем цифровых монет и банковским счетом. Однако существует децентрализованный сценарий, при котором, с одной стороны, решается проблема волатильности, а с другой – удаляется посредник.

Экосистема Deex реализует систему децентрализованных финансовых решений, таких как децентрализованная биржа, система голосования, аукционы, криптомат и др.

Мы уверены в том, криптовалюты должны быть полностью децентрализованы. Поэтому, решения, применяемые в этой отрасли, должны быть максимально децентрализованными. Deex Invoicing – универсальное решение для обработки платежей как в цифровых валютах, так и в фиате.

Допустим, продавец продает свой товар за 100 долларов. Покупатель хочет заплатить ему в Биткоинах. С помощью решения Deex Exchange средства сразу переводятся с BTC на bitUSD или любую другую стабильную валюту. Это спасает продавца от волатильности. Продавец может хранить средства в стэйблкоинах, либо их в фиатном эквиваленте.

2017

Нулевая отчётность

Благодаря данной услуге в E-invoicing отчётность можно сдать самостоятельно без участия бухгалтера или сторонней компании — в онлайн-режиме. Сервис рассчитан в первую очередь на малый бизнес без какой-либо хозяйственной деятельности за отчётный период, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С соответствующей периодичностью можно подавать нулевые декларации в ФНС и ПФР.

Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.

Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно — они по умолчанию хранятся в сервисе.

Нулевая отчётность входит в пакет услуг «Дополнительного тарифа» E-invoicing, стоимость которого составляет 295 рублей в месяц.

Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ», входящая в Группу Сбербанк.

Электронная подпись

Предприниматели могут получить в Сбербанке квалифицированную электронную подпись онлайн – в течение пяти минут. Такая подпись позволяет бизнесменам совершать целый ряд необходимых операций удалённо. Услуга доступна пользователям интернет-банка для бизнеса Сбербанка.

Обновлённый сервис является частью системы электронного документооборота E-Invoicing.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, визит в отделение Сбербанка не требуется. Достаточно прикрепить к заявлению на выдачу электронной подписи скан-копию паспорта, указать номер СНИЛС и отправить заявление в банк. Ранее было нужно дополнительно прикреплять к заявлению скан-копию СНИЛС. На данный момент услуга доступна для юридических лиц, банк активно работает над тем, чтобы в ближайшее время предложить ее также ИП.

Как получить электронную подпись

Подпись можно оформить в Сбербанк Онлайн для бизнеса при условии, что в государственном реестре есть данные об организации и ее руководителе. Пользователь проходит в раздел «Электронные подписи» и нажимает кнопку «Получить». Дальнейшая последовательность действий такая:

1. Загрузить качественные сканы всех документов.
2. Проверить предоставленные данные и отправить заявку на получение подписи.
3. Если у Сбербанка нет данных о директоре компании, предоставить соответствующие документы в офис.
4. Получить бумажный сертификат о предоставлении подписи.

Система электронного документооборота действительно позволяет экономить как средства, так и деньги компании или ИП. Поэтому зачастую о ней можно встретить положительные отзывы. Ежемесячная плата за сервис электронного документооборота небольшая, поэтому воспользоваться этой услугой может практически любая организация.

Полезные статьи:

1. Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн;
2. Регистрация на Сбербанк АСТ;
3. Сервис Конструктор документов;

«Сбербанк Бизнес Онлайн»: вход в личный кабинет

Регистрируясь в системе, клиент создает «Сбербанк Бизнес Онлайн» личный кабинет, войти в который можно с web-страницы банка. Для пользования этим сервисом не понадобиться дополнительное программное обеспечение. Меню аккаунта достаточно простое в использовании. Все операции осуществляются только после введения одноразового пароля, который будет сообщаться клиенту в телефонном режиме. Также для клиентов доступна мобильная версия системы.

После заключения договора, сотрудники банка выдают клиентам информационный лист с указанием логина для входа в систему. Пароль будет отправлен на телефонный номер нового пользователя. После первого посещения личного кабинета клиент может поменять пароль.

При возникновении сложностей в работе с личным кабинетом клиенты могут воспользоваться инструкцией, которую можно найти на сайте банка. Если проблему не удается решить самостоятельно – клиент может обратиться в техподдержку. Связаться с менеджером технической поддержки клиенты могут по телефону, размещенному на сайте.

«Сбербанк Бизнес Онлайн»: личный кабинет для малого бизнеса

Этот интернет-сервис станет настоящей находкой для бизнесменов, ценящих свое время. Став ее пользователем, предприниматель сможет производить импорт документов, следить за движением средств и управлять своим счетом дистанционно.

Услуга идеально подходит для предпринимательской деятельности и направлена на облегчение взаимодействия с банком. Пользуясь ею, клиенты смогут легко следить за состоянием банковской документации предприятия. Становясь пользователями системы, клиенты получают возможность руководить своими финансами, не отрываясь от бизнеса. Услуга также гарантирует безопасность и конфиденциальность. Информация, содержащаяся в аккаунте клиента, не будет доступна для общего пользования.

«Сбербанк Бизнес Онлайн»: вход для корпоративных клиентов

Для пользования системой необходимо быть клиентом Сбербанка. Услуга доступна как для частных предпринимателей, так и для юридических лиц. Для пользования услугой необходимо заключить договор в любом отделении. При заключении договора нужно предоставить такие документы:

1. Свидетельство индивидуального предпринимателя.
2. Паспорт предпринимателя.

От имени юридического лица заключить договор может его представитель. В таком случае перечень документов будет следующим:

1. Свидетельство о регистрации юридического лица.
2. Доверенность на имя представителя.
3. Паспорт представителя.

Интернет-сервис позволяет в любое время быть на связи с сотрудниками банка, оформлять и отправлять платежные документы и др. Данная услуга – это отличное решение для успешного бизнеса. Она значительно упростит выполнение всех банковских операций, открывая перед корпоративными клиентами все преимущества дистанционного банковского обслуживания.

Польза услуги дистанционного обслуживания – очевидна. Многие предприниматели и корпоративные клиенты  уже успели оценить все преимущества интернет-сервиса. Отзывы клиентов подтверждают надежность системы. Сегодня каждый клиент Сбербанка, занимающейся предпринимательской деятельностью, может опробовать услугу в действии.

Basics of e-invoicing

What is e-invoicing?

Electronic invoicing or e-Invoicing is a system of raising invoices, under which invoices generated by one software can be read by any other software, eliminating the need for any fresh data entry or errors. In simpler words, it is an invoice generated using a standardised format, where the electronic data of the invoice can be shared with others, thus ensuring the interoperability of data.

Is e-invoicing mandatory? To whom will e-invoicing apply?

e-Invoicing is mandatory from 1st October 2020 to all businesses whose aggregate turnover has exceeded the Rs.500 crore limit in any of the previous financial years from 2017-18 to 2019-20. From 1st January 2021, e-invoicing became applicable to businesses exceeding the Rs.100 crore turnover limit in any of the financial years between 2017-18 to 2019-20. Likewise, it was extended to businesses with a total turnover of more than Rs.50 crore from 1st April 2021.

However, e-invoicing shall not be applicable to the following categories of registered persons, irrespective of the turnover, as notified in the CBIC Notification No.13/2020 – Central Tax:

• An insurer or a banking company or a financial institution, including an NBFC
• A Goods Transport Agency (GTA)
• A registered person supplying passenger transportation services
• A registered person supplying services by way of admission to the exhibition of cinematographic films in multiplex services
• An SEZ unit (excluded via CBIC Notification No. 61/2020 – Central Tax)
• A government department and local authority (excluded via CBIC Notification No. 23/2021 – Central Tax)

What are the benefits of e-invoicing?

Here are some of the e-Invoicing benefits:

• One-time reporting of B2B invoices while generation, which reduces reporting in multiple formats.
• Most of the data in form GSTR-1 can be kept ready for filing while using e-invoicing system.
• E-way bills can also be generated easily using e-Invoice data.
• There is minimal need for data reconciliation between the books and GST returns filed.
• Real-time tracking of invoices prepared by a supplier can be enabled, along with the faster availability of input tax credit. It will also reduce input tax credit verification issues.
• Better management and automation of the tax-filing process.
• Reduction in the number of frauds as the tax authorities will also have access to data in real-time.
• Elimination of fake GST invoices getting generated.

Does the e-invoice schema apply to reverse charge mechanism (RCM) transactions?

Yes, the e-invoice scheme applies to reverse charge mechanism (RCM) transactions as well.

If an entity’s turnover crosses the threshold limit for e-invoicing eligibility in March 2021 (i.e., FY 2020-21). When should it start generating e-invoices?

To calculate e-invoicing eligibility, the preceding year’s turnover, beginning from FY 2017-18, should be considered. Hence, if a business’ turnover exceeds the prescribed limit in a financial year, it would be required to generate e-invoices from the beginning of the next financial year. For example, if the threshold turnover was exceeded in FY 2020-21, then e-invoicing will be applicable from 1st April 2021.

The aggregate turnover for e-invoicing eligibility is to be considered from FY 2017-18 onwards. However, GST was implemented only on 1st July 2017. Hence, for FY 2017-18, is the aggregate turnover to be computed from 1st April 2017 or 1st July 2017?

The aggregate turnover for e-invoicing is to be calculated as per the definition under Section 2(6) of the Central Goods and Services Tax (CGST) Act. For FY 2017-18, the aggregate turnover is to be computed from 1st July 2017 until 31st March 2018.

What are the supplies currently covered under e-invoicing?

e-Invoicing currently applies to:

• Supplies to registered persons (i.e., B2B supplies),
• Supplies to SEZs (with/without payment of tax),
• Exports (with/without payment of tax), and
• Deemed exports,

that are made by the notified class of taxpayers.

Is e-invoicing applicable to nil-rated or wholly-exempt supplies?

No, e-invoicing is not applicable to nil-rated or wholly-exempt supplies as in these cases, only a bill of supply is issued and not a tax invoice.

Do financial or commercial credit notes need to be reported to the IRP?

No, only credit and debit notes that are issued under Section 34 of the CGST or SGST Acts need to be reported to the IRP.

Безлимитный тариф на услугу E-invocing в Сбербанке

Услуга	Стоимость	Лимит транзакций в месяц
Направление электронных документов третьим лицам и использование сервиса «Отчетность»	147 руб. 50 копеек (включая НДС) в рамках действия специального предложения*	Без лимита
295 рублей в месяц (включая НДС)

E-invoicing – электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года.

После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.

e-Invoicing Workflow

How will the e-Invoicing model work?

Under the e-Invoicing model, businesses will continue to generate invoices on their respective ERPs just as was being done in the past. Only the standard, schema and format for the generation of invoices will be specified, to ensure a level of standardisation and the machine-readability of these invoices. The generation of the Invoice will be the responsibility of the taxpayer.

What will the workflow of e-Invoice be like?

The workflow of an e-Invoice involved two major parts. The first part is the interaction between the business/supplier and the Invoice Registration Portal (IRP). The supplier generates an invoice and uploads the JSON file of that invoice to the IRP. The IRP validates the data contained in that invoice and generates an IRN and QR code, as well as digitally signs the invoice, before returning it back to the supplier.

The second part is the interaction between the IRP and the GST/E-Way Bill systems. The e-invoice data gets sent to the GST system, where the GSTR-1 return gets auto-populated. The e-invoice data also gets sent to the e-way bill system, where Part A of the e-way bill gets generated, and if transporter details are provided, then Part B gets generated as well. If not, Part B can be generated at a later point in time. Hence, e-invoicing has reduced a taxpayer’s workflow to a large extent by eliminating multiple data entries.

How do I create an electronic invoice?

The process to create an e-invoice varies with the following four methods:

1. Offline tool
2. Using GST Suvidha Provider
3. Through Direct Integration
4. Via API integration with sister concern GSTIN
5. Using E-way Bill API credentials

In case of bulk generation of IRN using offline too, download the offline tool available on the portal: https://einvoice1.gst.gov.in/. Enter the invoice details and validate the entries. Generate the JSON file and upload it after logging into the portal. For the rest of the methods, the taxpayer must register his APIs by logging into the e-invoice portal and use the API credentials to connect and generate IRN and e-way bill.

Возможности сервиса

Электронный документооборот в Сбербанк бизнес представлен 3 сервисами:

1. Собственно документооборот.
2. Архив.
3. Конструктор документов.

Благодаря этому компания или индивидуальный предприниматель могут:

• получать и отправлять файлы онлайн в любое время;
• сдавать отчетность в ФНС РФ, ПФР, органы статистики и социального страхования;
• значительно или полностью сократить бумажный документооборот;
• уменьшить расходы на содержание архива;
• повысить безопасность доступа к важным данным;
• моментально удалить документ с составлением соответствующего акта;
• профессионально разработать документы для конкретного случая;
• предоставить ответы ФНС и другим госорганам.

Важно!

Отправка документов онлайн в ПФ РФ, органы статистики и Фонд соц.страхования
доступна только токен-пользователям СББОЛ. Сервис “отчетность в гос.органы” доступен круглосуточно.

Сервис E-invoicing

Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ:

1. Высокая скорость, с которой приходит необходимая документация.
2. Количество ошибок при заполнении значительно уменьшается, а уровень трудоемкости их исправления падает в несколько раз.
3. Существенно снижаются издержки на хранение документации.
4. Сохранность документов выходит на качественно новый уровень.
5. Совершенствуется контроль взаимоотношений с контрагентами.
6. Открывается доступ к широкому перечню полезных аналитических инструментов.

Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3

Воспользоваться современным средством переноса данных «Конвертация данных 3.0.5.3» можно только выгрузив из системы — источника данных XML в формате обмена данными EnterpriseData. В этой публикации можно скачать приемы выгрузки из 1С 7.7 универсального формата обмена для Конвертации данных 3. Выполняем перенос данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8.3». Используем Конвертацию данных КД 3.0 из 1c 7.7 —> 1С 8.3. На первой стадии еще не опубликовано иного способа подложить файл для Конвертации данных 3 кроме как сформировать его вручную, постараемся решить данную проблему.

1 стартмани

Что это — инвойсинг Сбербанк?

E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

• договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
• доверенности;
• кадровые листы;
• исковые заявления;
• счета-фактуры.

Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

• платежные поручения;
• счета-фактуры;
• квитанции;
• торговые накладные;
• акты о приеме товара;
• договора.

Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

• через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
• редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
• создавать папки и управлять ими;
• выгружать информацию на локальный диск;
• по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
• создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.

Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

• своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
• общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
• получать извещения о запросах от государственных служб;
• отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

Чтобы подключить услугу, требуется:

1. Авторизоваться в СББОЛ.
2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

Безлимитный тариф на услугу E-invoicing

E-invoicing – электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС. Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года. Тарифный план позволяет клиентам проводить неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность».

После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.

Reporting of e-invoices

Will an invoice or credit/debit note be valid without an IRN, if it is required to be reported to the IRP by a notified person?

Under Rule 48(4) of the CGST Rules, a notified person has to prepare an invoice by uploading the specified particulars in Form GST INV-01 on the IRP, after obtaining an IRN. Rule 48(5) further states that any invoice issued by such notified persons in any manner other than the manner specified in Rule 48(4) shall not be treated as an invoice. Hence, an invoice or debit/credit note shall become legally valid only with an IRN if it’s being issued by a notified person.

Is there a time window within which invoices need to be reported to the IRP for IRN generation?

At present, there is no such validation on the IRP.

What are the types of documents that are to be reported into the IRP?

The following documents will be covered under e-Invoicing-

• Invoices by the supplier
• Credit Notes by the supplier
• Debit Notes by the supplier
• Any other document as required by law to be reported by the creator of the document 

What are the modes available for getting e-invoices registered on the IRP?

Multiple modes will be made available for getting e-Invoices registered on the Invoice Registration Portal (IRP). Some of the proposed modes are-

• Web-based,
• API-based,
• Offline tool based and 
• GSP based.

What are the prerequisites to generate an e-invoice?

Here are the prerequisites for the generation of e-invoices:

• The person generating an e-invoice should be registered on the GST portal and e-invoice or e-way bill portal.
• There should be a valid document to report, such as an invoice, debit note, or credit note available with him.
• If the taxpayer is generating e-invoices in bulk, then he should have a valid JSON file as per the e-invoice schema, or should have integrated his ERP system with APIs. 

How can one verify the authenticity of an e-invoice?

Anyone can verify the correctness of an e-invoice by uploading the signed JSON into the e-invoice system, by selecting the option ‘Verify Signed Invoice’ under the ‘Search’ option. One can also download the QR Code Verify app and verify the QR code printed on the invoice.

Can more than one IRN be generated for the same invoice?

No, the e-invoice system checks in the Central Registry of the GST system to ensure that the same invoice from the same supplier belonging to the same financial year is not being uploaded again for generating more than one IRN. The IRP will reject such invoices.

Can a cancelled e-invoice number be used again?

No, once an IRN is cancelled, the same invoice number cannot be used again to generate another invoice. If used again, the IRP will reject the same.

Can e-commerce operators generate e-invoices on behalf of the sellers who sell using their platforms?

Yes, if such suppliers who sell through an e-commerce entity are notified persons who are supposed to report invoices under Rule 48(4), then the e-commerce operator can generate e-invoices on behalf of them. For more information on the impact of e-invoicing on e-commerce operators, you can refer to this detailed article.

2015

Сбербанк запустил E-invoicing

7 апреля 2015 года ОАО «Сбербанк России» сообщил о запуске сервиса выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС.

Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

Для получения электронных счетов-фактур от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing.

Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде.

Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.

С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

Сбербанк РФ завершил тестирование сервиса передачи отчетности

14 мая 2015 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о работе услуги сдачи отчетности E-invoicing, доступной для клиентов Сбербанка на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн», во время отчетной кампании в Федеральную налоговую службу за I кв. 2015 года. Все клиенты, в том числе и сам Сбербанк России, сдали электронные декларации по НДС с помощью услуги E-invoicing.

DEEX Invoice

На данный момент DEEX Invoice – это микросервис, встроенный сразу в несколько решений в рамках экосистемы DEEX. Это лотерея и система голосования.

Рассмотрим процедуру выставления счетов DEEX на примере deex.vote.
О процедуре голосования DEEX мы уже писали ранее. Как вы помните, после того, как кандидат выбран, определенная сумма DEEX должна быть переведена на депозитный адрес.

При голосовании каждый кандидат, внесенный в список, получает свой адрес в формате: < deex-vote-…> а также уникальный QR-код. Информацию о депозитном счете и сумме к оплате можно увидеть в счете (скриншот ниже): < /deex-vote-…>

Такой формат инвойсинга (счета-фактуры) может быть использован для любых других случаев использования и принят любыми торговцами. После подтверждения счета плательщик вводит собственный идентификатор счета на DEEX и соответствующий закрытый ключ, после чего счет оплачивается.

Как получить электронную подпись

Подпись можно оформить в Сбербанк Онлайн для бизнеса при условии, что в государственном реестре есть данные об организации и ее руководителе. Пользователь проходит в раздел «Электронные подписи» и нажимает кнопку «Получить». Дальнейшая последовательность действий такая:

1. Загрузить качественные сканы всех документов.
2. Проверить предоставленные данные и отправить заявку на получение подписи.
3. Если у Сбербанка нет данных о директоре компании, предоставить соответствующие документы в офис.
4. Получить бумажный сертификат о предоставлении подписи.

Система электронного документооборота действительно позволяет экономить как средства, так и деньги компании или ИП. Поэтому зачастую о ней можно встретить положительные отзывы. Ежемесячная плата за сервис электронного документооборота небольшая, поэтому воспользоваться этой услугой может практически любая организация.

Полезные статьи:

1. Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн;
2. Регистрация на Сбербанк АСТ;
3. Сервис Конструктор документов;

Какие решения существуют на рынке?

На рынке существует множество поставщиков платежных услуг. Наиболее популярные и известные – это BitPay, CryptoPay, Coinpayments. Они различаются размерами взимаемых комиссий, позволяют использовать кредитные карты, а также дают возможность пользователям подключать свои крипто-кошельки к предоплаченным дебетовым картам и просто совершать покупки с помощью цифровых валют.

Несмотря на то, что некоторые из описанных выше решений предоставляют довольно продвинутый функционал, они имеют централизованный характер, а это означает, что всегда остается посредник между покупателем и продавцом.

Мы попробуем подробно рассмотреть все имеющиеся проблемы и расскажем, как их решает децентрализованная экосистема DEEX.